Tên gọi khác: Project Coordinator.
Là người hỗ trợ quản lý dự án trong việc quản lý thiết bị, nguồn lực và thông tin để các dự án diễn ra suôn sẻ. Một điều phối dự án sẽ xử lý các công việc hành chính cho quản lý và các thành viên trong nhóm dự án, giúp dự án hoạt động trơn tru.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Hỗ trợ công việc cho quản lý dự án.
- Điều phối các hoạt động quản lý dự án, nguồn lực, thiết bị và thông tin.
- Chia dự án thành các bước, quy trình và đặt thời hạn.
- Liên lạc với khách hàng để xác định các yêu cầu, phạm vi và mục tiêu dự án.
- Giao nhiệm vụ cho các nhóm nội bộ và hỗ trợ quản lý lịch trình.
- Theo dõi, giám sát để đảm bảo rằng nhu cầu của khách hàng được đáp ứng trong từng giai đoạn của dự án.
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị ngân sách.
- Phân tích rủi ro và cơ hội.
- Giám sát quản lý mua thiết bị, nguyên vật liệu cho dự án.
- Theo dõi tiến độ dự án và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ và thông báo tình trạng dự án cho tất cả những người tham gia.
- Làm việc với quản lý dự án để giải quyết vấn đề phát sinh.
- Tạo và lưu trữ tài liệu, kế hoạch và báo cáo dự án.
- Giám sát, quản lý các thành viên và tình nguyện viên của dự án.
- Phối hợp với các nhân viên khác để xây dựng và tìm kiếm nguồn tài trợ.
- Báo cáo tiến độ của dự án.
Khả năng cần có
- Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm công việc cao.
- Có tính tỉ mỉ, chú ý đến các chi tiết, chịu được áp lực.
- Có khả năng hòa đồng, lạc quan, tích cực.
- Có tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Kiến thức chuyên ngành
- Am hiểu về lĩnh vực mà dự án triển khai.
- Hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh.
- Hiểu biết về quy trình thực hiện dự án.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt, phát triển các mối quan hệ.
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề xuất sắc.
- Kỹ năng lãnh đạo và làm việc nhóm, làm việc độc lập.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Kỹ năng tư duy chiến lược.
- Kỹ năng quản trị xung đột.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Kỹ năng công nghệ (năng lực sử dụng thông thạo) các công cụ quản lý dự án, phần mềm và ứng dụng cộng tác, để theo dõi giờ làm việc, kế hoạch và chi phí.
- Kỹ năng quản lý tài liệu, quản lý hành chính.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và đa tác vụ.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
Máy tính, máy in.
Công cụ phần mềm
- Phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office, PowerPoint, Excel.
- Phần mềm và ứng dụng cộng tác, để theo dõi giờ làm việc, kế hoạch và chi phí: Asana, Workplus Platform, Due, Microsoft Planner, Trello.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Làm việc tại các công ty, đơn vị trong và ngoài nước.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
Tốt nghiệp bằng đại học trở lên các chuyên ngành: Báo chí, Công tác xã hội, Luật, Xã hội học, Marketing,…