Là người quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của khối Xây dựng (Đầu tư, thi công), bao gồm lập kế hoạch, quản lý, điều hành, tổ chức thi công, nhân sự … của công ty hoặc tập đoàn xây dựng.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc các công tác trong lĩnh vực quản lý dự án và xây dựng.
- Theo phân công trong Ban Điều hành, Hội đồng Quản trị tổ chức, quản lý hoạt động của bộ phận được giao phụ trách; Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức, giám sát thực hiện việc của các công việc của nhân viên Khối Quản lý Dự án và Xây dựng.
- Quản lý hoạt động chung của Công ty bao gồm công tác kế hoạch, tiến độ, phân giao công việc và giám sát thực hiện, đảm bảo vận hành, phát triển bộ máy đáp ứng yêu cầu công việc được giao.
- Tổ chức điều hành, triển khai thực hiện với vai trò tổ chức, quản lý của tổng thầu/nhà thầu thi công; điều hành thi công xây lắp, quản lý hồ sơ kỹ thuật; tổ chức nghiệm thu công trình, kiểm tra khối lượng, quyết toán công trình thi công.
- Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho Ban Tổng Giám đốc, trình bày các đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc duyệt.
- Làm việc với các cơ quan chức năng, đơn vị liên quan về pháp lý liên quan hoạt động của công ty trong đó tập trung chủ yếu liên quan mảng đầu tư, thi công xây dựng các công trình.
- Tìm kiếm các công trình, gói thầu cho doanh nghiệp.
- Kiểm soát tình hình hoạt động bao gồm tất cả các mặt: Hồ sơ tài liệu, biện pháp kỹ thuật, tiến độ hiện trường.
- Chủ trì trong tổ chức nghiệm thu công trình, kiểm tra khối lượng, quyết toán công trình thi công.
- Lựa chọn các dự án/nhà thầu: Phân tích hiệu quả kinh tế, rủi ro, quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng.
- Phối hợp với Khối đầu tư trong thủ tục: Phê duyệt dự án, quy hoạch; thẩm định thiết kế cơ sở, thẩm tra thiết kế kỹ thuật thi công; Lập và phân tích hiệu quả đầu tư..
- Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện dự án; đảm bảo chất lượng tiến độ và hiệu quả đầu tư của dự án.
- Quản lý, điều phối các bộ phận quy hoạch, kiến trúc, cảnh quan, nội thất, kết cấu, MEP,QS để hoàn thành dự án.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát công việc của đơn vị Tư vấn giám sát, đơn vị thi công trong việc kiểm tra giám sát thi công tại công trường, giám sát thực hiện quy trình quản lý chất lượng hồ sơ thanh toán (trong phạm vi chất lượng/khối lượng).
- Tham gia đóng góp ý kiến về hồ sơ thiết kế.
- Chịu trách nhiệm chất lượng, khối lượng thi công công trình, kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức nghiệm thu bộ phận, nghiệm thu hạng mục và nghiệm thu toàn bộ công trình đưa vào sử dụng.
- Xây dựng phương án tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các Ban dự án, ban chỉ huy công trường.
- Điều phối tổng thể các dự án của công ty từ lúc khởi động đến khi kết thúc dự án (tiến độ, nhân lực, chất lượng dự án, chi phí).
- Thay mặt công ty làm việc với các đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu chính, nhà thầu phụ… cấp độ các công trường.
- Triển khai công tác lựa chọn nhà thầu phụ, lựa chọn các phương án sản xuất và thi công tiết kiệm, hiệu quả.
- Tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động của các Ban chỉ huy công trường. Lập các kế hoạch tổng thể về triển khai thi công tại dự án.
- Chủ trì các công tác: Lập tiến độ thi công dự án, lập biện pháp thi công, lập kế hoạch điều phối, cung ứng vật tư và nhân công cho các công trình. Phê duyệt kế hoạch thi công liên quan của các Ban chỉ huy công trường
- Tổ chức công tác điều hành và quản lý toàn bộ các công việc về chi phí công trường, kỹ thuật, thi công vật tư, máy móc thiết bị tại các Ban chỉ huy công trường.
- Chủ động quan hệ tìm kiếm công việc mới về cho công ty, làm việc với các đối tác, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để triển khai dự án hiệu quả.
- Tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán của các ban chỉ huy công trường với các đối tác (chủ đầu tư, thầu phụ…).
- Chủ động trao đổi với Chủ đầu tư, tổng thầu, các nhà thầu tư vấn (tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát,…) và nhà thầu thi công về các vấn đề và giải pháp giải quyết vấn đề liên quan đến nâng cao hiệu quả quản lý xây dựng, thi công.
- Chủ động báo cáo, trao đổi với Chủ tịch HĐQT/TGĐ về các vấn đề kịp thời và đảm bảo các vấn đề được giải quyết triệt để.
- Chịu trách nhiệm trước HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và pháp luật những công việc mình được phân công thực hiện.
Khả năng cần có
- Có sức khoẻ tốt.
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
- Có tư duy logic/tích cực.
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
- Sẵn sàng đi công tác khi có sự điều động.
Kiến thức chuyên ngành
- Am hiểu và thông thạo về kiến thức, mỹ thuật, cơ sở hạ tầng kinh tế xã hội.
- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Am hiểu kiến thức chuyên môn sâu rộng trong quản lý dự án, công tác thẩm định và phát triển dự án đầu tư.
- Am hiểu chính sách xây dựng và bất động sản.
- Am hiểu cơ bản về pháp luật liên quan đến bất động sản.
- Am hiểu về các rủi ro của lĩnh vực quản lý xây dựng, bất động sản.
- Am hiểu kỹ thuật, chất lượng, quy chuẩn trong xây dựng.
- Am hiểu các quy trình từ khâu lập kế hoạch đến triển khai thực hiện dự án.
- Am hiểu các quy định về pháp luật có liên quan đến ngành xây dựng, phát triển dự án (Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu, Luật Đầu tư…).
- Am hiểu sâu sắc về công tác triển khai dự án xây dựng, giấy phép xây dựng, quá trình thi công, nghiệm thu hoàn công công trình, an toàn lao động…
- Am hiểu kiến thức toán học, khoa học cơ bản phục vụ cho công việc.
- Am hiểu kiến thức về các kỹ thuật cơ sở liên quan đến lĩnh vực cơ học vật rắn, cơ học đất, cơ học lưu chất và các kỹ thuật tính toán, đo đạc, khảo sát, thí nghiệm, phân tích tổng hợp số liệu phục vụ thiết kế, xây dựng và kiểm định công trình.
- Am hiểu kiến thức về lập dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Am hiểu kiến thức về Bộ Luật xây dựng và các quy định.
- Am hiểu kiến thức về kết cấu bê tông, kết cấu thép, nền móng, trắc địa.
- Am hiểu kiến thức về động lực học công trình, quy hoạch đô thị, kiến trúc.
- Am hiểu kiến thức về các vật liệu xây dựng.
- Am hiểu sử dụng các phần mềm thuộc lĩnh vực xây dựng.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng cơ bản.
- Kỹ năng ra quyết định.
- Kỹ năng kiểm tra, giám sát.
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, điều hành.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Kỹ năng lắng nghe.
- Kỹ năng lãnh đạo, điều hành.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng đàm phán.
- Kỹ năng thuyết trình.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Kỹ năng làm việc các cơ quan quản lý nhà nước, nhà thầu, đối tác và các bên liên quan.
- Kỹ năng hoạch định chiến lược liên quan đến hoạt động xây dựng.
- Kỹ năng tổ chức triển khai phổ biến cho nhân viên những công việc cần phải thực hiện.
- Kỹ năng xây dựng và quản lý ngân sách cho các dự án xây dựng.
- Kỹ năng giải quyết, xử lý nhanh chóng các mâu thuẫn trong công việc;
- Kỹ năng quản lý các công việc chi tiết và quản lý các kế hoạch tổng thể, các định hướng, chiến lược dài hạn.
- Kỹ năng bao quát, quản lý và điều hành hoạt động của toàn bộ các Phòng/ban nghiệp vụ;
- Kỹ năng đọc – hiểu bản vẽ công trình.
- Kỹ năng phân tích số liệu, bóc tách số liệu dự toán công trình.
- Kỹ năng lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ quyết toán.
- Kỹ năng khảo sát và thiết kế công trình: Thực hiện các khảo sát, thiết kế kỹ thuật- thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, thủy lợi.
- Kỹ năng kiểm định và cải tạo: Khảo sát, phân tích, kiểm định đánh giá và thiết kế kỹ thuật cải tạo.
- Kỹ năng thi công công trình: Tổ chức thực hiện thi công công trình.
- Kỹ năng sử dụng những kỹ thuật, kỹ năng và công cụ hiện đại cần thiết cho thực tiễn kỹ thuật.
- Kỹ năng lãnh đạo, điều hành nhân sự.
- Kỹ năng sử dụng phần mềm đọc bản vẽ xây dựng.
- Kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ, chất lượng thực hiện dự án.
- Kỹ năng xây dựng các tiêu chí đo lường hiệu quả hệ thống và điều phối thực hiện đánh giá hiệu quả công việc.
- Kỹ năng quản trị, theo dõi, giám sát dự án.
- Kỹ năng tư duy, lãnh đạo, tổ chức, điều hành, quản lý.
- Kỹ năng tư vấn, đánh giá và lựa chọn giải pháp đề xuất định hướng chiến lược.
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 7 năm trở lên tại các đơn vị lĩnh vực thi công xây dựng và quản lý dự án.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính, điện thoại, giấy, bút, bản vẽ…
- Thước đo, thước dây.
- Máy tính.
- Quần áo, mũ bảo hộ lao động.
Công cụ phần mềm
- Phần mềm chuyên quản lý dự án thi công xây dựng.
- Phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Internet…
- Phần mềm AutoCad, Revit; Dự toán Bắc Nam; G8, Civil 3D hoặc tương tự.
Sở thích, tính cách
Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:
Nhóm Quản lý
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Phó tổng giám đốc Xây dựng có thể làm việc tại các Tập đoàn, công ty xây dựng hoặc tự thành lập công ty riêng. Phạm vi làm việc: Văn phòng và công trường xây dựng.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Bằng tốt nghiệp các trường đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan trở lên.
- Chứng chỉ liên quan Quản lý dự án, Quản lý vận hành.
- Chứng chỉ giám sát công trình xây dựng.
- Chứng chỉ tin học văn phòng.
- Chứng chỉ ngoại ngữ: Không yêu cầu, thông thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung là một lợi thế.