Công chứng viên

• Thực hiện công tác đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho thư ký nghiệp vụ.
• Thực hiện các hoạt động chứng nhận hợp đồng giao dịch kinh doanh một cách hợp pháp, xử lý các văn bản giấy tờ theo quy định của pháp luật. Giúp hai bên khách hàng khi giải quyết các thủ tục được nhanh chóng hoàn thiện và có lợi đôi bên.
• Thực hiện công việc về soạn thảo hợp đồng văn bản theo quy định được giao và nhiệm vụ của Tòa án nhân dân giao phó.
• Thực hiện các thủ tục tư vấn, trợ giúp cho mọi khách hàng các vấn đề liên quan đến giao dịch dân sự, tư vấn các thủ tục đất đai để cho khách hàng biết thực hiện và những quyền lợi được hưởng đáng có.
• Làm giám định hay hỗ trợ những người làm thẩm phán theo quy định, trách nhiệm quyền hạn của họ.
• Đảm nhận vị trí người giám hộ, người quản lý tài sản đối với những khách hàng là người không có nơi nương tựa, bảo vệ họ những mối nguy hiểm tiềm tàng ngoài xã hội.
• Thực hiện hỗ trợ cho khách hàng vay vốn, chuyển vốn đầu tư, lập bảng kê khai hoặc kế thừa tài sản một cách chính xác nhất.
• Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng.
• Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; trường hợp từ chối yêu cầu công chứng thì phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu công chứng.
• Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.
• Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng của mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là công chứng viên hợp danh;
• Tham gia tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên;
• Chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, của tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm công chứng viên và tổ chức xã hội – nghề nghiệp của công chứng viên mà mình là thành viên;
• Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

• Là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt.
• Có sức khỏe tốt để hành nghề công chứng.
• Chịu được áp lực, vất vả trong công việc.
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực.

• Kiến thức về pháp luật chuyên sâu với nhiều ngành luật khác nhau.
• Kiến thức pháp luật về dân sự, đất đai, nhà ở, hôn nhân gia đình, hộ tịch, kiến tắc về đầu tư, quy tắc pháp lý…
• Kiến thức về ngoại ngữ chuyên ngành.

• Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp hiệu quả.
• Kỹ năng thuyết trình, thuyết phục.
• Kỹ năng đọc – hiểu.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề phức tạp.
• Kỹ năng làm việc cá nhân và làm việc nhóm.
• Kỹ năng tổ chức công việc và sắp xếp thời gian.

• Kỹ năng tư vấn pháp luật, trợ giúp pháp lý.
• Kỹ năng đọc hiểu văn bản pháp lý, trình bày sử dụng các phần mềm văn phòng thông dụng.
• Kỹ năng tìm kiếm, tra cứu văn bản pháp luật, xác định quan hệ pháp luật trong yêu cầu công chứng của khách hàng được điều chỉnh bởi luật nào.
• Kỹ năng đánh máy soạn thảo văn bản.
• Kỹ năng sử dụng máy photocopy.

Máy tính, điện thoại, máy photocopy…

Phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel.

• Các văn phòng công chứng.
• Các tổ chức công chứng thuộc nhà nước.
• Các Tòa án nhân dân của tỉnh, Trung ương, làm việc tại Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân tỉnh, huyện…

• Có bằng cử nhân luật.
• Có thời gian công tác pháp luật từ 5 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng cử nhân luật.
• Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.
• Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

Người được miễn đào tạo nghề công chứng:

• Người đã có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên.
• Luật sư đã hành nghề từ 05 năm trở lên.
• Giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sĩ luật.
• Người đã là thẩm tra viên cao cấp ngành tòa án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật.

Người được miễn đào tạo nghề công chứng quy định phải tham gia khóa bồi dưỡng kỹ năng hành nghề công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng trước khi đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. Thời gian bồi dưỡng nghề công chứng là 03 tháng.