Giám đốc Quản lý Xây dựng

– Tổ chức quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Quản lý Xây dựng, bao gồm việc xây dựng/hoạch định, tổ chức triển khai, lãnh đạo, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình, hệ thống và nguồn lực… của Phòng:

• Thiết kế cơ cấu tổ chức, đề xuất tuyển dụng và bố trí nhân lực.
• Tổ chức truyền đạt cho nhân viên chức năng, nhiệm vụ của Phòng và mô tả công việc của chức danh nhân viên đang phụ trách.
• Hoạch định các kế hoạch, chương trình, dự án hoạt động.
• Xây dựng, trình duyệt và triển khai hệ thống mục tiêu, thước đo hiệu quả hoạt động (KPI) của Phòng và nhân viên trực thuộc.
• Giao việc, phân quyền, ủy thác, hỗ trợ và hướng dẫn công việc cho nhân viên.
• Quy hoạch, đào tạo, kèm cặp, huấn luyện, động viên và phát triển nhân viên.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Quản lý tài sản, hồ sơ và các nguồn lực được giao.
• Xây dựng và triển khai hệ thống tài liệu quản lý thuộc phạm vi trách nhiệm của Phòng (các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc và các loại tài liệu, biểu mẫu, hồ sơ…).
• Xây dựng và triển khai hệ thống kế hoạch, hệ thống báo cáo, hệ thống lưu trữ thông tin nội bộ.
• Xây dựng và quản lý ngân sách hoạt động (năm, quý, tháng) của Phòng và các Ban quản lý dự án.
• Đề xuất thành lập các ban quản lý dự án, kiểm soát, đôn đốc và hỗ trợ các ban quản lý dự án theo kế hoạch tổng thể.
• Tổ chức bố trí nhân sự kiểm soát các Ban Quản lý dự án của chủ đầu tư về tuân thủ tiến độ, chất lượng và an toàn lao động, môi trường.
• Thiết lập cơ chế hội họp, trao đổi thông tin nội bộ…

– Quản lý chung lĩnh vực xây dựng của Chủ đầu tư từ giai đoạn đấu thầu tuyển chọn nhà thầu đến kết thúc xây dựng bàn giao công trình:

• Lập và quản lý kế hoạch xây lắp trên cơ sở kế hoạch chung của Công ty.
• Tổ chức lập và quản lý kế hoạch chi phí giai đoạn xây lắp các dự án.
• Tổ chức kiểm soát hồ sơ thiết kế giai đoạn thiết kế kỹ thuật thi công, mời thầu.
• Tổ chức, điều hành, chỉ đạo, quản lý, kiểm soát (trực tiếp hoặc thông qua Ban quản lý dự án) công tác mua sắm vật tư, thiết bị, công tác đấu thầu, công tác soạn thảo, trình ký hợp đồng, công tác thanh quyết toán hợp đồng các gói thầu xây lắp. (Đối với dự án lớn sẽ có cơ chế quản lý riêng).
• Tổ chức, điều hành, chỉ đạo, quản lý, kiểm soát các dự án (trực tiếp hoặc thông qua Ban quản lý dự án) về tất cả các phương diện tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, thẩm mỹ, rủi ro, môi trường,… trong quá trình thi công xây dựng, hoàn thành bàn giao, bảo hành công trình.
• Chủ trì xem xét, đánh giá (trực tiếp hoặc thông qua Ban quản lý dự án) và trình Phó Tổng Giám đốc Xây dựng phê duyệt kế hoạch/phương án tổ chức thi công, tính khả thi và tầm ảnh hưởng của biện pháp thi công của các nhà thầu.
• Chủ trì tổ chức đánh giá và tham mưu phê duyệt các sửa đổi, bổ sung của công trình xây dựng/dự án.
• Chủ trì (trực tiếp hoặc thông qua Ban quản lý dự án) xử lý các sự cố của công trình xây dựng/dự án.
• Tổ chức kiểm tra nghiệm thu, chứng kiến thí nghiệm, kiểm nghiệm trong quá trình thi công của nhà thầu (trực tiếp hoặc thông qua Ban quản lý dự án).
• Tổ chức kiểm tra (trực tiếp hoặc thông qua Ban quản lý dự án) giá trị phát sinh và đệ trình phê duyệt phát sinh trong quá trình thi công.
• Tổ chức theo dõi, kiểm tra hồ sơ chất lượng, khối lượng, hồ sơ hoàn công (trực tiếp hoặc thông qua Ban quản lý dự án) trong quá trình thi công của nhà thầu.
• Xây dựng và áp dụng triển khai các chính sách/quy định, thủ tục/quy trình/hướng dẫn công việc liên quan đến quản lý các nhà thầu thi công xây lắp và lắp đặt thiết bị, các đơn vị tư vấn liên quan.
• Phát triển công nghệ kỹ thuật xây dựng tăng hiệu quả kinh tế cho dự án.

– Lập các kế hoạch và các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của của Phó Tổng Giám đốc Xây dựng.

– Tổ chức triển khai, giao việc, kiểm soát và cải tiến việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý Xây dựng đã được quy định trong Bản mô tả chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

• Thái độ nhã nhặn, lịch sự.
• Sức khỏe tốt.
• Khả năng chịu áp lực công việc cao.
• Năng động, sáng tạo và nghiêm túc.
• Yêu thích ngành Xây dựng.

• Kiến thức rộng về toán học, tin học, khoa học tự nhiên, khoa học kinh tế, xã hội và khoa học kỹ thuật.
• Kiến thức về khoa học kinh tế như kinh tế học, tài chính tiền tệ, kinh tế lượng, quản trị kinh doanh tài chính doanh nghiệp, thị trường tài chính, điều tra quy hoạch.
• Kiến thức về khoa học cơ sở như cơ học kết cấu, sức bền vật liệu, cơ học đất, địa kỹ thuật, hình họa vẽ kỹ thuật, thiết kế, thi công đường ô tô, thiết kế và thi công các công trình nhân tạo (cầu, cống, hầm,..) quản lý dự án xây dựng công trình.
• Kiến thức liên ngành như pháp luật xây dựng, tin học ứng dụng trong xây dựng, máy xây dựng, vật liệu xây dựng.
• Kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực trong kinh tế và quản lý xây dựng, sửa chữa, khai thác các công trình giao thông.

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử: có khả năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp, các bên liên quan trong lĩnh vực công tác, có khả năng thuyết trình, thảo luận, đàm phán, làm chủ tình huống, đóng góp, đề xuất ý kiến trong lĩnh vực công tác.
• Kỹ năng làm việc theo nhóm: có khả năng cơ bản để tổ chức, phối hợp, làm việc nhóm một cách có hiệu quả. Có khả năng làm việc độc lập cũng như trong các nhóm chuyên ngành và liên ngành, khả năng thích ứng với yêu cầu nghề nghiệp.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ tin học: có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm tin học ứng dụng phục vụ cho công tác chuyên môn.
• Kỹ năng ngoại ngữ: có trình độ ngoại ngữ tương đương bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.
• Kỹ năng cập nhật các kiến thức mới: tự học tập, không ngừng nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học – kỹ thuật mới vào giải quyết những vấn đề của công việc, phát huy tính sáng tạo trong chuyên môn, nghề nghiệp.

• Khả năng tổ chức: đây là yêu cầu đầu tiên với mỗi Giám đốc Quản lý xây dựng bởi họ cần phải có cái nhìn toàn diện và khả năng bao quát vấn đề: về nhân viên, về những việc cần làm, từ vấn đề tài chính, tiến độ công việc cho đến đánh giá hiệu quả của từng nhóm.
• Định hướng công việc cụ thể: nếu chỉ có khả năng nhìn nhận tổng thể thôi thì chưa đủ. Càng quản lý dự án lớn, bạn càng cần phải có những định hướng chi tiết, giải quyết từng việc nhỏ nhất để có thể hoàn thành dự án đúng thời hạn, đúng cam kết chất lượng với khách hàng.
• Giải quyết vấn đề nhanh gọn: khi có vấn đề phát sinh, Giám đốc Quản lý xây dựng luôn phải biết cách tìm được giải pháp nhanh gọn, tức thì để đảm bảo tiến độ thi công, thay vì dành nhiều thời gian truy tìm nguyên nhân và người chịu trách nhiệm – những việc có thể làm sau. Giải quyết được vấn đề sẽ bao gồm nhiều khía cạnh, từ việc giữ đúng lịch trình, đặt ra mục tiêu và tìm hướng đi mới, họ còn phải đối mặt với rắc rối một cách linh động.
• Kỹ năng kiểm soát chi phí: dự trù chi tiết chi phí cho từng giai đoạn thi công và đưa ra những phương án dự phòng trong trường hợp thiếu hụt chi phí. Việc này giúp giảm thiểu tối đa sự tiêu hao ngân sách cho dự án cũng như cho công ty.
• Kỹ năng quản trị rủi ro: việc kiểm soát rủi ro sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được tổn thất ở mức thấp nhất khi triển khai dự án. Vì vậy, đây được coi là kỹ năng quan trọng mà người Giám đốc Quản lý xây dựng cần phải có.
• Khả năng giao tiếp nhiều ngôn ngữ.
• Có 04 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kiến thức và kinh nghiệm về quản lý thi công xây dựng, thị trường xây dựng, quy trình, thủ tục, pháp luật liên quan lĩnh vực xây dựng.

• Máy tính
• Điện thoại
• Giấy bút
• Bản vẽ

• Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Phần mềm tin học ứng dụng: vẽ 2D, lập dự toán, tổ chức thi công, quản lý dự án…

• Làm việc trong các Tập đoàn, công ty xây dựng.
• Có thể làm kiến trúc sư tự do hoặc tự mình mở công ty riêng.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế xây dựng/xây dựng/kiến trúc/cơ điện.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng Giám đốc dự án.
• Có chứng chỉ hành nghề Giám sát thi công xây dựng công trình phù hợp lĩnh vực chuyên môn hoặc Chứng chỉ hành nghề Kỹ sư định giá xây dựng.