Là người đảm nhiệm các công việc kế toán liên quan đến các khoản bồi thường mà doanh nghiệp cần phải thu hoặc phải trả. Kiểm soát chính xác và hiệu quả là yếu tố vô cùng quan trọng để doanh nghiệp có thể tồn tại cũng như hoạt động một cách tốt nhất.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ bộ hồ sơ bồi thường.
- Lên danh sách thanh toán hồ sơ bồi thường phát sinh.
- Thống kê đối chiếu công nợ bồi thường phải trả/phải thu.
- Theo dõi và đề nghị xuất hóa đơn cho các cơ sở bảo lãnh.
- Theo dõi công nợ và lập giấy báo nợ chi phí cho các đơn vị đồng nội bộ.
- Kê khai thuế giá trị gia tăng hồ sơ bồi thường (nếu có).
- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh chính xác, đầy đủ.
- Công việc khác theo sự phân công trưởng phòng.
Khả năng cần có
- Minh bạch.
- Bảo mật thông tin.
- Trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng tính toán, làm việc với các con số.
- Tư duy logic.
- Tập trung cao độ.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tuân thủ pháp luật, có đạo đức và trách nhiệm với công việc.
- Khả năng đồng cảm và thấu hiểu.
Kiến thức chuyên ngành
- Luật pháp, chuẩn mực của Việt Nam trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thống kê.
- Kiến thức về mục tiêu, nội dung, phương pháp, kỹ thuật thu thập và ghi nhận thông tin tài chính – kế toán các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của luật pháp.
- Kiến thức: Toán kinh tế, thống kê, kinh tế học, quản lý học, hành vi tổ chức vào mô tả, giải thích, phân tích tổ chức để giải quyết các vấn đề trong kế toán, kiểm toán.
- Tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: hệ thống thông tin kế toán, quy trình kế toán, chứng từ – sổ sách kế toán, các báo cáo kế toán chi tiết và tổng hợp đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Kiến thức về kiểm toán doanh nghiệp: đạo đức và tôn chỉ nghề nghiệp; tổ chức thu thập thông tin; quy trình; báo cáo; kiểm toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán.
- Kiến thức: Kế toán, kiểm toán và kiểm soát vào tổ chức và thực hiện công tác kế toán và các loại hình kiểm toán cho các đơn vị; các hoạt động và đề xuất hoàn thiện cho chủ thể và khách thể kiểm toán.
- Kiến thức về hoạt động bồi thường.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Phân tích, đánh giá, lập giải pháp.
- Tư duy phản biện.
- Tư duy hệ thống.
- Giải quyết vấn đề.
- Lập báo cáo.
- Lập kế hoạch.
- Giao tiếp.
- Thuyết trình.
- Đàm phán.
- Quản lý thời gian.
- Sử dụng ngoại ngữ chuyên ngành.
- Sử dụng tin học cơ bản và các ứng dụng tin học văn phòng.
- Cập nhật kiến thức, xu hướng mới trong ngành, lĩnh vực hoạt động.
- Làm việc cá nhân và làm việc nhóm.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Đánh giá, thẩm định hồ sơ bồi thường.
- Thực hiện được những công việc liên quan nghiệp vụ kế toán, kiểm toán và thuế.
- Kỹ năng đánh giá được các vấn đề về tài chính doanh nghiệp.
- Vận dụng bài bản các quy trình, nguyên tắc, kiến thức chuyên môn về kế toán và kiểm toán vào các lĩnh vực cụ thể: kế toán tài chính, kế toán quản trị, hệ thống thông tin kế toán, kiểm soát nội bộ, kiểm toán…
- Xử lý nghiệp vụ kế toán độc lập trên cơ sở tuân thủ pháp luật và chế độ kế toán.
- Thu thập, phân loại và tổ chức hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp trên hệ thống tài khoản kế toán, phù hợp với các quy định của luật pháp và thông lệ – chuẩn mực kế toán.
- Sử dụng một số công cụ thống kê, kỹ thuật phân tích định lượng cơ bản trong kế toán để thực hiện các nghiên cứu và ứng dụng vào thực tiễn doanh nghiệp.
- Tuân thủ thực hiện các thông tin liên quan đến luật pháp, chuẩn mực của Việt Nam trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thống kê.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính.
- Điện thoại.
- Máy in.
- Máy photocopy.
- Máy scan.
- Máy tính cầm tay.
Công cụ phần mềm
- Các phần mềm kế toán: MISA, FAST, LINKQ, EFFECT…
- Các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…
- Các phần mềm truy cập và chia sẻ dữ liệu như: Dropbox, Google Drive, Microsoft SharePoint…
- Các công cụ, phần mềm khác theo quy định tại nơi làm việc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
- Các công ty kế toán độc lập.
- Làm việc tại các công ty bảo hiểm.
- Làm việc tại các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân… có nhu cầu tuyển dụng.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc ngành học khác liên quan.
- Chứng chỉ tin học ứng dụng nâng cao.
- Chứng chỉ tiếng Anh B1 tương đương bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.