Là người chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi… các hoạt động mua vào hay xuất ra của vật tư nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng quản lý các chi phí, tránh được các tình trạng mất, thất thoát vật tư và khi có vấn đề xảy ra doanh nghiệp có phương án xử lý phù hợp, kịp thời.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Theo dõi, hạch toán vật tư, nguyên vật liệu khi mua bán, nhận được hàng hóa. Nhập số lượng nguyên vật liệu vào phần mềm kế toán, đảm bảo số lượng vật tư cung cấp đủ cho quá trình sản xuất.
- Làm việc với nhân viên kho, các kế toán khác để đánh giá tình hình nguyên vật liệu, chất lượng của sản phẩm.
- Giám sát, kiểm soát số lượng hàng hóa thực tế còn lại trong kho với số lượng trên phần mềm sổ sách kế toán để tránh mất, thất thoát vật tư trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
- Lập hóa đơn, báo cáo chi tiết về tình hình vật tư để quản lý nắm bắt được thực trạng vật tư.
- Định kỳ cuối tháng thực hiện kiểm kê hàng hóa cùng với Thủ kho và lập báo cáo tồn kho.
- Xử lý kịp thời quá trình vật liệu thiếu, tồn kho, kém chất lượng để có thể đảm bảo được quá trình sử dụng vật liệu hiệu quả.
- Hoàn thiện đóng chứng từ, sổ sách của bộ phận hàng tháng.
- Lập báo cáo kế toán thường xuyên báo cáo lại với quản lý doanh nghiệp để nắm được tình hình hoạt động trong xuất nhập kho.
Khả năng cần có
- Bảo mật thông tin.
- Trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng tính toán, làm việc với các con số.
- Tư duy logic.
- Tập trung cao độ.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tuân thủ pháp luật, có đạo đức và trách nhiệm với công việc.
- Khả năng đồng cảm và thấu hiểu.
Kiến thức chuyên ngành
- Luật pháp, chuẩn mực của Việt Nam trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thống kê.
- Kiến thức về mục tiêu, nội dung, phương pháp, kỹ thuật thu thập và ghi nhận thông tin tài chính – kế toán các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của luật pháp.
- Kiến thức: Toán kinh tế, thống kê, kinh tế học, quản lý học, hành vi tổ chức vào mô tả, giải thích, phân tích tổ chức để giải quyết các vấn đề trong kế toán, kiểm toán.
- Tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: hệ thống thông tin kế toán, quy trình kế toán, chứng từ – sổ sách kế toán, các báo cáo kế toán chi tiết và tổng hợp đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Kiến thức: Kế toán, kiểm toán và kiểm soát vào tổ chức và thực hiện công tác kế toán và các loại hình kiểm toán cho các đơn vị; các hoạt động và đề xuất hoàn thiện cho chủ thể và khách thể kiểm toán.
- Kiến thức về chất lượng, chủng loại, giá thành vật tư.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Phân tích, đánh giá, lập giải pháp.
- Tư duy phản biện.
- Tư duy hệ thống.
- Giải quyết vấn đề.
- Lập báo cáo.
- Lập kế hoạch.
- Giao tiếp.
- Thuyết trình.
- Đàm phán.
- Quản lý thời gian.
- Sử dụng ngoại ngữ chuyên ngành.
- Sử dụng tin học cơ bản và các ứng dụng tin học văn phòng.
- Cập nhật kiến thức, xu hướng mới trong ngành, lĩnh vực hoạt động.
- Làm việc cá nhân và làm việc nhóm.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Hạch toán các tài khoản.
- Kỹ năng luân chuyển chứng từ, các chứng từ hợp lý, hợp lệ trong việc hạch toán.
- Lập, tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và xử lý được chứng từ kế toán vật tư.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu kế toán, đặc biệt là số liệu vật tư để báo cáo lên cấp quản lý về tình trạng vật tư của doanh nghiệp/công ty.
- Vận dụng bài bản các quy trình, nguyên tắc, kiến thức chuyên môn về kế toán và kiểm toán vào các lĩnh vực cụ thể: kế toán tài chính, kế toán quản trị, hệ thống thông tin kế toán, kiểm soát nội bộ, kiểm toán…
- Xử lý nghiệp vụ kế toán độc lập trên cơ sở tuân thủ pháp luật và chế độ kế toán.
- Thu thập, phân loại và tổ chức hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp trên hệ thống tài khoản kế toán, phù hợp với các quy định của luật pháp và thông lệ – chuẩn mực kế toán.
- Sử dụng một số công cụ thống kê, kỹ thuật phân tích định lượng cơ bản trong kế toán để thực hiện các nghiên cứu và ứng dụng vào thực tiễn doanh nghiệp.
- Tuân thủ thực hiện các thông tin liên quan đến luật pháp, chuẩn mực của Việt Nam trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thống kê.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính.
- Điện thoại.
- Máy in.
- Máy photocopy.
- Máy scan.
- Máy fax.
- Máy tính cầm tay.
Công cụ phần mềm
- Các phần mềm kế toán: MISA, FAST, LINKQ, EFFECT…
- Các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…
- Các phần mềm truy cập và chia sẻ dữ liệu như: Dropbox, Google Drive, Microsoft SharePoint…
- Các công cụ, phần mềm khác theo quy định tại nơi làm việc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
- Các công ty kế toán độc lập.
- Các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế khác.
- Làm việc tại các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân… có nhu cầu tuyển dụng.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc ngành học khác liên quan.
- Chứng chỉ tin học ứng dụng nâng cao.
- Chứng chỉ tiếng Anh B1 tương đương bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.