Là người chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch thanh toán quốc tế. Họ có nhiệm vụ xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ khách hàng về thanh toán quốc tế, các chứng từ có liên quan cũng như việc thực hiện các chính sách theo một quy trình về thanh toán đã được quy định sẵn. Vị trí công việc này phục vụ các giao dịch, hợp đồng có yếu tố nước ngoài của khách hàng tại các doanh nghiệp hay ngân hàng.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu của các đơn vị kinh doanh và tiến hành kiểm tra theo các phương thức như TTO, S/P, L/C,…
- Thực hiện các giao dịch thanh toán: Thanh toán mậu dịch và thanh toán phi mậu dịch; Thanh toán chuyển tiền, thanh toán uỷ thác thu, thư tín dụng, séc, thẻ thanh toán quốc tế…
- Thực hiện xử lý các giao dịch tài trợ thương mại, các nghiệp vụ phát sinh liên quan
- Chuyển hồ sơ cho Kiểm soát viên có thẩm quyền
- Báo cáo kết quả cho các đơn vị kinh doanh
- Triển khai và quản lý các quy trình, chính sách và hướng dẫn đào tạo về nghiệp vụ thanh toán và tín dụng quốc tế.
- Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về toàn bộ phần hành nợ phải trả, phần hành kế toán thanh toán.
- Lập lệnh thanh toán nước ngoài, hạch toán vào hệ thống, trình ký và theo dõi chứng từ thanh toán.
- Lập phiếu thu ngoại tệ, theo dõi và đối chiếu các khoản thu chi bằng ngoại tệ.
- Đối chiếu, theo dõi số dư ngoại tệ tại các Ngân hàng, cân đối và lập kế hoạch thu chi ngoại tệ.
- Chịu trách nhiệm về số liệu hạch toán, lưu trữ chứng từ, phối hợp khóa kỳ kế toán và lập báo cáo theo yêu cầu của Cấp quản lý.
Khả năng cần có
- Khả năng tư duy logic.
- Khả năng nắm bắt nhanh nhạy vấn đề
- Nhanh nhẹn, nhạy bén.
- Cẩn thận, chi tiết, trung thực.
- Tỉ mỉ, nhẫn nại.
- Yêu thích các con số.
- Chịu được áp lực công việc.
Kiến thức chuyên ngành
- Kiến thức cơ sở về kinh tế, thị trường, tài chính – tiền tệ, quản trị kinh doanh.
- Kiến thức chuyên môn về kế toán.
- Kiến thức chuyên sâu về thanh toán quốc tế.
- Kiến thức về tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: hệ thống thông tin kế toán, quy trình kế toán, chứng từ – sổ sách kế toán, các báo cáo kế toán chi tiết và tổng quan.
- Kiến thức về quy định thanh toán quốc tế.
- Kiến thức về Luật kế toán.
- Kiến thức về các phương tiện sử dụng trong thanh toán quốc tế như: Ngoại hối, lệnh phiếu, ủy thác thu, thư tín dụng, thẻ thanh toán…
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng phối hợp công việc nhóm.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đọc hiểu Tiếng Anh chuyên ngành.
- Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng nghiệp vụ
- Kỹ năng lập, tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và xử lý được chứng từ kế toán thanh toán quốc tế.
- Kỹ năng lập các báo cáo kế toán trong thanh toán quốc tế.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo một số phần mềm kế toán thanh toán quốc tế.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu kế toán thanh toán quốc tế.
- Kỹ năng nghiệp vụ về thanh toán xuất – nhập khẩu.
- Kỹ năng thành thạo về nghiệp thanh toán quốc tế như: Ngoại hối, lệnh phiếu, ủy thác thu, thư tín dụng, thẻ thanh toán…
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính, máy in, máy fax.
Công cụ phần mềm
- Phần mềm kế toán Misa.
- Phần mềm kế toán BRAVO.
- Phần mềm kế toán FAST.
- Phần mềm kế toán Fast Accounting.
- Phần mềm kế toán EFFECT.
- Phần mềm kế toán SIMBA.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
- Làm việc tại các công ty, doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng, Ngoại thương, …
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán thanh toán quốc tế.
- Chứng chỉ kế toán.