Nhân viên Chứng từ

• Làm việc với các đối tác như khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển và sắp xếp lịch trình.
• Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn, invoice, Packing list, PO, DO…
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa như: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), lấy mẫu kiểm định.
• Hỗ trợ khách hàng, đơn vị vận tải làm chứng từ.
• Làm vận đơn (House Bill) hoặc thông báo (Telex Release) khi cần.
• Làm các hợp đồng liên quan đến xuất nhập hàng hóa như thuê xe, kho, bãi và kiểm soát các loại phí phí đi kèm các dịch vụ này.
• Chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ để phục vụ cho việc thanh toán quốc tế;
• Phân loại và lưu trữ các văn bản, giấy tờ, hợp đồng;
• Kiểm soát lịch chuyển, giao nhận hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh;
• Liên hệ với các đại lý, đối tác nước ngoài về việc vận chuyển hàng hóa, thông tin vận tải, giá thành…
• Xếp lịch cho các khách hàng mới.

• Cẩn thận, tỉ mỉ trong việc chuẩn bị các giấy tờ, hóa đơn, chứng từ.
• Khả năng quản lý.
• Khả năng giao tiếp và đàm phán tốt.
• Khả năng làm việc với cường độ và áp lực lớn, làm việc ngoài giờ.
• Khả năng giải quyết linh hoạt các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập hàng.
• Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

• Kiến thức về các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms).
• Kiến thức về nghiệp vụ kế toán, tài chính ngân hàng.
• Kiến thức pháp luật về xuất nhập khẩu, hải quan, thuế quan.

• Kỹ năng ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng được các mối quan hệ với khách hàng và đối tác.
• Kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp với các bên liên quan.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc một cách logic.

• Kỹ năng xử lý số liệu, phân tích, thống kê để chuyển đổi trọng lượng, khối lượng, các thông số sản phẩm, thiết bị hoặc tiền tệ.
• Kỹ năng xử lý chứng từ, hồ sơ xuất nhập khẩu chính xác và theo đúng các quy định của doanh nghiệp cũng như pháp luật trong nước và quốc tế.
• Kỹ năng soạn thảo hợp đồng ngoại thương (contract), soạn thảo hóa đơn thương mại (invoice), đơn đặt hàng (PO), bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list), lệnh giao hàng (D/O)…
• Kỹ năng soạn thảo hợp đồng thuê container, bãi, kiểm soát các loại phí như phí lưu container tại cảng hoặc kho riêng của khách (DEM/DET), phí vệ sinh, vận chuyển container…
• Kỹ năng chuẩn bị chứng từ theo hình thức: thư tín dụng (L/C), chuyển tiền bằng điện (Telegraphic transfer – T/T), trao đổi qua chứng từ (D/A), trả tiền ngay khi chứng từ được xuất trình (D/P), v.v. cho các hợp đồng thanh toán quốc tế.
• Kỹ năng sắp xếp và lưu trữ khoa học các bộ chứng từ, văn bản có liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu.

Máy tính, điện thoại.

Phần mềm kê khai Thuế.

• Công ty Forwarder, dịch vụ giao nhận vận tải logistics.
• Các hãng tàu, hãng vận tải dịch vụ lớn nhất.
• Công ty xuất nhập khẩu.

Bằng tốt nghiệp đại học trở lên với các chuyên ngành Ngoại thương, giao nhận vận tải, Kinh tế, Vận tải biển, Kế toán…