Là vị trí đảm nhận công việc về giám sát nguyên vật liệu, quản lý thông tin và hồ sơ về trang thiết bị nhập vào và tồn kho; chịu trách nhiệm cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đầu ra và hàng hóa, nguyên liệu đầu vào của một doanh nghiệp, đảm bảo về số lượng cũng như đạt tiêu chuẩn chất lượng đề ra.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Nhận yêu cầu mua hàng từ cấp trên, lên kế hoạch thu mua.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, nhà cung cấp trong và ngoài nước, thương lượng giá, hình thức thanh toán, hợp đồng với các nhà cung cấp mới; hoặc triển khai đặt mua hàng đối với các nhà cung cấp đã từng hợp tác.
- Làm việc với nhà cung cấp về các điều khoản thương mại (chất lượng, số lượng, tiến độ giao hàng, chính sách đổi trả, thanh toán…) cho từng đơn hàng cụ thể, vừa phục vụ mục đích cung ứng hàng hóa, vừa nhằm đánh giá năng lực của nhà cung cấp.
- Đề xuất giá bán cho các mặt hàng được phân công phụ trách.
- Thực hiện thủ tục mua hàng.
- Giám sát tiến độ, nghiệm thu kết quả thực hiện đơn hàng từ nhà cung cấp.
- Đàm phán công nợ, theo dõi công nợ phải trả và thực hiện theo kế hoạch tài chính.
- Theo dõi tiến độ mua hàng và cung ứng, kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Đảm bảo sức cung ứng nguồn hàng hóa dịch vụ an toàn trong chuỗi cung ứng.
Khả năng cần có
- Tư duy logic và yêu thích làm việc với các con số. Nhân viên cung giỏi cần phải có sự tính toán nhanh nhạy, chính xác.
- Khả năng lập kế hoạch và lên phương án xử lý với việc thu mua nguyên vật liệu.
- Khả năng linh hoạt, nhạy bén trong đánh giá thị trường để đưa ra các tư vấn cho lãnh đạo về kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và lên kế hoạch sản xuất.
- Khả năng làm việc đa nhiệm và làm việc liên tục.
- Khả năng chịu được áp lực.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
Kiến thức chuyên ngành
- Kiến thức, kỹ năng chuyên môn và các công cụ cần thiết để phân tích, đánh giá, thiết kế, triển khai, vận hành, và đưa ra các quyết định cải tiến hiệu quả hoạt động của hệ thống logistics và chuỗi cung ứng cho cơ quan, doanh nghiệp.
- Hiểu và vận dụng được những nội dung cơ bản về toán học và khoa học tự nhiên liên quan đến các vấn đề thuộc lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng.
- Hiểu và vận dụng các kiến thức kinh tế và kỹ thuật có liên quan trong các bài toán ra quyết định thuộc lĩnh vực logistics và quản lý chuỗi cung ứng.
- Hiểu các kiến thức cơ bản về quản lý hệ thống logistics và chuỗi cung ứng.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh) thành thạo.
- Kỹ năng tư duy phản biện, phân tích, đánh giá, tổng hợp và sáng tạo.
- Kỹ năng ra quyết định, kỹ năng lãnh đạo.
- Kỹ năng đàm phán.
- Kỹ năng giao tiếp linh hoạt với mọi người, mọi tình huống.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Phân tích và đánh giá thực nghiệm nhằm rút ra kết luận và đề xuất giải pháp quản lý hiệu quả hệ thống logistics và chuỗi cung ứng…
- Sử dụng thành thạo và phối hợp các kỹ thuật, công cụ, phần mềm cần thiết để làm việc trong lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng.
- Thiết kế và cải tiến nhằm tối ưu hóa hệ thống logistics và chuỗi cung ứng.
- Phân tích, mô hình hóa và giải quyết các vấn đề thuộc chuyên ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng chuỗi cung ứng.
- Vận dụng các công cụ, phần mềm sử dụng trong quản lý, điều hành, thiết kế và tối ưu hệ thống logistics và chuỗi cung ứng.
- Đánh giá các phương pháp thiết kế thực nghiệm, thu thập, phân tích và xử lý dữ liệu, các phần mềm ứng dụng cơ bản trong quản lý, điều hành hệ thống.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
Máy tính, laptop, điện thoại di động.
Công cụ phần mềm
- Phần mềm kế toán, các nền tảng vi tính văn phòng như Word, Excel, Powerpoint.
- Phần mềm liên lạc qua mạng xã hội: Zalo, Skype, Facebook.
- Công cụ, phần mềm quản lý kho như Excel, các phần mềm quản lý kho hàng.
Sở thích, tính cách
Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:
Những người thuộc kiểu B thường năng động và hướng ngoại. Với lợi thế sở hữu năng lượng tích cực cùng khả năng lãnh đạo và ngoại giao tốt, những người thuộc kiểu tính cách B dễ dàng điều phối và xử lý công việc một cách thuận lợi, hiệu quả. Họ có thể dẫn dắt được người xung quanh bằng sự quyết đoán và chủ động của mình.
Tuy nhiên, người thuộc kiểu B cũng là người có xu hướng không ổn định về mặt cảm xúc. Họ sẽ cảm thấy khó chịu nếu mọi thứ không thông qua ý kiến mình hoặc không đúng theo ý mình.
Với việc hội tụ những đặc điểm tính cách trung bình và hài hòa, người thuộc kiểu A có xu hướng cân bằng tốt mọi việc, dễ dàng thích nghi với xã hội và môi trường.
Tuy nhiên, người thuộc kiểu A trung bình về mọi mặt nên hay được nhận xét là không nổi bật, đôi khi còn nhàm chán. Họ cũng là người không có sự quyết đoán mạnh mẽ nên hay bị căng thẳng vì không thể nói rõ ý kiến cá nhân.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Nhân viên kế hoạch cung ứng thường làm việc ở các doanh nghiệp/tập đoàn chuyên sản xuất và phân phối hàng hóa.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu – Ngoại thương, Vật Tư/Thiết bị