Là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan để thực hiện các công việc về khai báo hải quan như: Chuẩn bị tài liệu, làm thủ tục hải quan và thông quan một cách hợp lệ. Ngoài ra, nhân viên khai báo hải quan còn chịu trách nhiệm theo dõi vận đơn, hóa đơn, theo dõi hàng hóa, ký ủy quyền…
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa thuế quan của Tổ chức Hải quan thế giới.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để làm thủ tục hải quan gồm các chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ nguồn gốc xuất xứ của lô hàng theo quy định của pháp luật hoặc những thủ tục hải quan.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa thông quan một cách chính xác, rõ ràng.
- Thanh toán các khoản thuế, phí cho hải quan đổi với các lô hàng chịu thuế;
- Thực hiện làm tờ khai hải quan với đầy đủ thông tin.
- Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn tất toàn bộ các thủ tục hải quan theo yêu cầu.
- Tư vấn cho doanh nghiệp về các thủ tục xuất nhập khẩu, theo dõi đơn hàng…
Khả năng cần có
- Khả năng nắm bắt thông tin nhanh và giải quyết tình huống tốt.
- Khả năng đàm phán.
- Khả năng cập nhật các thay đổi trong luật hoặc quy định xuất nhập khẩu.
- Tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc.
- Chịu được áp lực công việc.
Kiến thức chuyên ngành
- Kiến thức về môi trường pháp lý trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiến thức về các quy định, quy phạm pháp luật về hải quan.
- Kiến thức chuyên sâu về ngành xuất nhập khẩu (logistics) nhất là về thủ tục hải quan.
- Kiến thức về mã định danh hàng hóa (HS code) và thuế xuất nhập khẩu.
- Kiến thức về thủ tục xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin C/O).
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng được các mối quan hệ và điều phối hoạt động giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
- Kỹ năng ngoại ngữ tốt, thành thạo ít nhất một loại ngôn ngữ nước ngoài.
- Kỹ năng tin học văn phòng.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Kỹ năng khai báo hải quan.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản để chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan.
- Kỹ năng xử lý hóa đơn, chứng từ.
- Kỹ năng khai báo trên phần mềm Vnaccs.
- Kỹ năng lập bộ chứng từ.
- Kỹ năng làm thủ tục thông quan Xuất khẩu và nhập khẩu.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính.
- Giấy tờ khai báo Hải quan.
Công cụ phần mềm
- Phần mềm khai báo Hải quan điện tử Vnaccs.
Sở thích, tính cách
Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:
1. Đặc điểm của nhóm Nghiệp vụ
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ thường thích quy định, luật lệ và họ coi trọng khả năng tự kiểm soát. Họ thích làm việc với các con số và dữ liệu, thích các hoạt động đòi hỏi sự trật tự, nề nếp; thường tuân theo hướng dẫn có sẵn và có khuynh hướng không thích các hoạt động mơ hồ hoặc thiếu hệ thống.
Nhược điểm của người thuộc nhóm Nghiên cứu là khá cứng nhắc và bảo thủ, thiếu sự linh hoạt, sáng tạo,….
2. Môi trường làm việc tương ứng và nghề nghiệp điển hình
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ rất phù hợp làm việc trong môi trường mang tính chất giao tiếp với nhiều người và đòi hỏi có tính nghiệp vụ.
Một số nghề nghiệp nổi bật có thể kể đến như thư ký, lễ tân, nhân viên văn phòng, thủ thư, nhân viên ngân hàng, nhân viên vận hành máy tính, cửa hàng và nhân viên điều phối,….
Chống chỉ định của những công việc trên:
- Bệnh lao, bệnh truyền nhiễm
- Dị tật, nói ngọng, điếc
3. Ngành nghề đào tạo
Thư ký, nhân viên lưu trữ, thư viện, nhân viên văn phòng, chuyên viên thuế, thủ quỹ, kế toán viên, tiếp tân, bưu điện, nhân viên ngân hàng,….
Hiện nay, tất cả các ngành nghề kể trên đều được đào tạo tại các trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp, trung tâm dạy nghề của địa phương, các trường trung cấp chuyên nghiệp, các trường đại học vùng và đại học trên toàn quốc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu (logistics).
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
Bằng cử nhân chuyên ngành Luật, Xuất nhập khẩu hoặc các chuyên ngành liên quan.