Nhân viên kho bãi, cung ứng

– Theo dõi và thực hiện việc xuất – nhập kho

• Mua nguyên vật liệu, hàng hóa và nhập kho với thông tin đầy đủ về số lượng, đơn giá, chủng loại, chi phí vận chuyển. Việc xuất kho cũng tương tự như vậy.
• Vệ sinh kho sạch sẽ và sắp xếp vị trí sẵn sàng cho các hàng hóa sắp nhập vào kho.
• Lên kế hoạch xếp dỡ hàng và vận chuyển hàng hóa từ kho ra xe, liên lạc với các đối tác vận chuyển khi xuất hàng.
• Lập phiếu nhập, xuất khi tương ứng và ký nhận các chứng từ, giấy tờ khi nhập và xuất hàng hóa. Lưu giữ các chứng từ này và chuyển tới bộ phận kế toán để phục vụ quá trình kiểm kê sau này.

– Soạn hàng xuất kho

• Soạn hàng theo yêu cầu tương ứng từ các bộ phận
• Đóng gói hàng hóa
• Vận chuyển hàng tới nơi quy định

– Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho

• Lập bảng thống kê các nguyên vật liệu đang có trong kho và cập nhật hằng ngày, hằng tuần.
• Phân loại và sắp xếp hàng hóa gọn gàng, khoa học để dễ vận chuyển và tránh ẩm mốc gây hư hỏng đồ đạc.
• Lập sơ đồ kho cụ thể từ lối đi, khu vực hàng hóa, vị trí để từng hàng hóa.
• Kiểm tra hàng hóa trong kho thường xuyên để đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa theo quy định.
• Kiểm tra và thống kê các mặt hàng sắp hết hạn để thực hiện thanh lý và có biện pháp xử lý kịp thời.
• Giữ vệ sinh kho và đảm bảo an toàn cháy nổ.

– Theo dõi hàng tồn kho

• Đảm bảo hàng hóa luôn duy trì ở mức tối thiểu để kịp thời cung ứng trong mọi trường hợp.
• Ghi chép và báo cáo số lượng hàng tồn kho vào cuối mỗi ngày.
• Đề xuất các quyết định thay đổi mức tối thiểu kho nếu có sự thay đổi về số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho.

– Các công việc khác

• Dán tem và nhãn mác cho các loại hàng hóa theo yêu cầu cụ thể;
• Phối hợp với kế toán kho để kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa theo định kỳ;
• Lập báo cáo công việc;
• Lưu trữ các chứng từ, hóa đơn, giấy nhập – xuất kho,.. để bàn giao cho quản lý;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Khả năng quản lý và sắp xếp hàng hóa khoa học.
• Khả năng báo cáo, thống kê để báo cáo với các bộ phận liên quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ chi tiết trong công việc

Các kiến thức liên quan đến quản trị kinh doanh, logistic, kế toán, xuất nhập khẩu.

• Kỹ năng kiểm đếm, thống kê.
• Kỹ năng giao tiếp tốt linh hoạt với các đơn vị liên quan đến kho bãi.

• Kỹ năng sử dụng công cụ, phần mềm quản lý kho như Word, Excel, các phần mềm quản lý kho hàng…
• Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
• Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho khoa học.
• Kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả.

• Máy tính, laptop, điện thoại di động;
• Thiết bị giúp kiểm soát việc nhập và xuất hàng.

• Phần mềm quản lý kho bãi và xuất – nhập hàng hóa như KiotViet, Sapo POS, ECount, SalesBinder, Square, StockPile, ABC Inventory…
• Phần mềm tin học văn phòng.

Nhân viên kho bãi, cung ứng thường làm việc ở các khu công nghiệp, nhà máy, các doanh nghiệp làm nhiệm vụ chuyển phát hàng hóa, bưu phẩm,… các công ty logistic.

Bằng từ trung cấp trở lên trong các lĩnh vực Kế toán, Tài chính, Kinh tế.