Là người đứng đầu, kiểm soát dự án, dẫn dắt đội nhóm hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc. Người quản lý có nhiệm vụ giám sát, điều hành, đốc thúc nhân sự, kết hợp sử dụng các kiến thức, trang thiết bị nhằm hoàn thành tiến độ, yêu cầu, chất lượng dự án. Họ cũng có nhiệm vụ lên kế hoạch và thực hiện công việc theo đúng quy trình, báo cáo tiến độ lên cấp trên.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Trao đổi với các bên liên quan chính để xác định các yêu cầu và mục tiêu của dự án.
- Giao nhiệm vụ hoặc trách nhiệm cho nhân viên dự án.
- Giám sát hiệu suất của các thành viên trong nhóm dự án để cung cấp phản hồi về hiệu suất.
- Quản lý tiến độ và chất lượng dự án: Kiểm tra, đánh giá tiến trình dự án dựa trên bảng kế hoạch ban đầu để kịp thời điều chỉnh, đảm bảo hoàn thành dự án đúng tiến độ và chất lượng.
- Giám sát tổng thể dự án và quản lý các nguồn lực: Chi phí, nhân sự, nguyên vật liệu và tiến độ dự án.
- Phát triển hoặc cập nhật kế hoạch dự án bao gồm thông tin như mục tiêu, công nghệ, lịch trình, kinh phí và nhân sự.
- Quản lý, điều phối hoạt động của đội dự án để đảm bảo mọi người đang đi đúng hướng với các yêu cầu, mục tiêu của dự án.
- Quản lý chi phí dự án: Kiểm tra, giám sát và lập báo cáo về việc sử dụng ngân sách trong quá trình triển khai dự án.
- Quản lý rủi ro và xử lý kịp thời các thay đổi, vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Quản lý an toàn lao động cho đội dự án, đặc biệt là với các nhà quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Báo cáo cho ban quản lý dự án, các lãnh đạo cấp cao trong công ty về tình trạng, hiệu quả hoặc thiếu sót của dự án.
- Đàm phán, thuyết phục và chăm sóc khách hàng, đặc biệt là trong những giai đoạn chuyển tiếp của dự án.
- Đề xuất, xem xét hoặc phê duyệt các sửa đổi đối với kế hoạch dự án.
- Phối hợp xây dựng các quy trình hướng dẫn, tài liệu đào tạo và các tài liệu khác khi cần để thúc đẩy tiến độ dự án.
Khả năng cần có
- Chịu được áp lực công việc.
- Có sức khỏe tốt, năng động, hòa đồng.
- Đạo đức tốt, nghiêm túc, kỷ luật.
- Nhiệt huyết, hết mình vì công việc.
Kiến thức chuyên ngành
- Hiểu biết về triển khai dự án doanh nghiệp.
- Hiểu biết sâu sắc về phương pháp quản lý dự án chính thức.
- Có kinh nghiệm và có kinh nghiệm làm quản lý dự án xây dựng, quản lý dự án công nghệ thông tin hoặc quản lý dự án doanh nghiệp khác.
- Hiểu biết sử dụng máy tính, phần mềm quản lý ngân sách và phần mềm hợp tác.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng quản lý thời gian để đáp ứng thời hạn cho các dự án phụ trách.
- Kỹ năng giao tiếp, tương tác với các thành viên trong nhóm.
- Kỹ năng dẫn dắt, lãnh đạo đội nhóm, tạo động lực cho cấp dưới.
- Kỹ năng quan sát, xử lý, giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng báo cáo.
- Kỹ năng làm việc cá nhân và làm việc nhóm.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Kỹ năng giám sát dòng tiền hoặc các nguồn lực khác.
- Kỹ năng thu thập thông tin về hiệu suất của tổ chức.
- Kỹ năng chọn tài nguyên cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
- Kinh nghiệm quản lý ngân sách.
- Xây dựng kế hoạch chi tiết của dự án.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
Máy tính, máy in,…
Công cụ phần mềm
Phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint…
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Làm việc tại các công ty, đơn vị trong và ngoài nước.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực/ Công tác xã hội/Báo chí/Xây dựng/Quản lý văn hóa…