Người thực hiện các công việc ghi chép, chuẩn bị thư từ, các văn bản pháp lý, giấy tờ phục vụ cho công việc.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Cung cấp, hỗ trợ thông tin liên quan đến pháp lý.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước: thủ tục hành chính, các vấn đề liên quan đến pháp lý.
- Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý các Hợp đồng, Văn bản hành chính.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, đôn đốc tiến độ hồ sơ pháp lý, liên hệ khách hàng giao kết quả hồ sơ và thu phí.
- Trực điện thoại, tiếp khách hàng.
- Theo dõi tiến độ hồ sơ và báo cáo.
Khả năng cần có
- Khả năng phối hợp, giao tiếp tốt
- Phẩm chất chính trị, đạo đức công dân tốt, có tư chất rèn luyện.
- Am hiểu sâu, rộng về các vấn đề về pháp luật.
- Khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp.
Kiến thức chuyên ngành
Kiến thức về các thủ tục pháp lý.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng làm việc theo nhóm và độc lập.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng quản lý và sắp xếp.
- Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Có năng lực phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa và đề xuất được các vấn đề
- Thành thạo và làm chủ các kỹ năng soạn thảo, thuyết trình, bảo vệ và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn được giao.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
Máy tính.
Công cụ phần mềm
Phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint.
Sở thích, tính cách
Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:
1. Đặc điểm của nhóm Nghiệp vụ
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ thường thích quy định, luật lệ và họ coi trọng khả năng tự kiểm soát. Họ thích làm việc với các con số và dữ liệu, thích các hoạt động đòi hỏi sự trật tự, nề nếp; thường tuân theo hướng dẫn có sẵn và có khuynh hướng không thích các hoạt động mơ hồ hoặc thiếu hệ thống.
Nhược điểm của người thuộc nhóm Nghiên cứu là khá cứng nhắc và bảo thủ, thiếu sự linh hoạt, sáng tạo,….
2. Môi trường làm việc tương ứng và nghề nghiệp điển hình
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ rất phù hợp làm việc trong môi trường mang tính chất giao tiếp với nhiều người và đòi hỏi có tính nghiệp vụ.
Một số nghề nghiệp nổi bật có thể kể đến như thư ký, lễ tân, nhân viên văn phòng, thủ thư, nhân viên ngân hàng, nhân viên vận hành máy tính, cửa hàng và nhân viên điều phối,….
Chống chỉ định của những công việc trên:
- Bệnh lao, bệnh truyền nhiễm
- Dị tật, nói ngọng, điếc
3. Ngành nghề đào tạo
Thư ký, nhân viên lưu trữ, thư viện, nhân viên văn phòng, chuyên viên thuế, thủ quỹ, kế toán viên, tiếp tân, bưu điện, nhân viên ngân hàng,….
Hiện nay, tất cả các ngành nghề kể trên đều được đào tạo tại các trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp, trung tâm dạy nghề của địa phương, các trường trung cấp chuyên nghiệp, các trường đại học vùng và đại học trên toàn quốc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Các công ty trên cả nước.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
- Chứng chỉ ngoại ngữ
- Chứng chỉ tin học.