Chuyên thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ quản lý, điều hành công việc, trợ giúp công việc cho cấp trên.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Phân loại văn bản, công việc phải được hoàn tất. Trợ giúp lãnh đạo giải quyết các văn bản đến. Không được phép để ùn tắc.
- Đảm bảo văn bản đến cơ quan phải được giải quyết nhanh chóng, chính xác và đảm bảo bí mật.
- Tập hợp tình hình số liệu, tra tìm tài liệu tham khảo khi cần thiết.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Khả năng cần có
- Phẩm chất chính trị, đạo đức công dân tốt, có tư chất rèn luyện.
- Am hiểu sâu, rộng về các vấn đề về pháp luật.
- Khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp.
Kiến thức chuyên ngành
- Có trình độ hiểu biết về pháp luật.
- Kiến thức về luật.
- Kiến thức về ngoại ngữ.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề.
- Quan sát, tiếp nhận và lấy thông tin từ tất cả các nguồn có liên quan.
- Đánh giá thông tin.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng đàm phán.
- Kỹ năng giao tiếp, phân tích, dự báo vấn đề.
- Tự trau dồi kiến thức.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Nghiên cứu các tài liệu liên quan để hỗ trợ việc ra quyết định.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
Máy tính.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Các văn phòng, Công ty về luật.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học văn phòng.