Trợ lý Chuỗi cung ứng

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp theo dõi tiến độ nội dung các cuộc họp liên quan đến chuỗi cung ứng;
• Làm các báo cáo, phân tích chuỗi cung ứng (Kế hoạch, mua hàng, kho, giao hàng);
• Theo dõi, kiểm soát các công việc trong chuỗi cung ứng được Người phụ trách quản lý chuỗi cung ứng giao;
• Tìm kiếm, mua bán, đàm phán giá các nhóm vật tư được giao;
• Nhận và kiểm tra hợp đồng, giấy tờ, các thủ tục, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ trước khi trình lãnh đạo phê duyệt;
• Các báo cáo và công việc khác theo sự phân công của người phụ trách quản lý chuỗi cung ứng.

• Khả năng quan sát, ghi chép, tổng kết và báo cáo cuộc họp;
• Khả năng làm báo cáo, phân tích dữ liệu từ báo cáo tài chính hay thống kê doanh số theo từng quý, từng năm để lên kế hoạch theo chỉ đạo của người quản lý chuỗi cung ứng.
• Khả năng tìm kiếm và đàm phán hợp đồng thu mua nguyên vật liệu;
• Khả năng giao tiếp, đàm phán và giữ mối quan hệ với các đối tác, đặc biệt là nhà cung ứng.

Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics và quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.

• Kỹ năng kế toán cơ bản, lập và quản lý ngân sách;
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, thuyết trình, đàm phán;
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian;
• Kỹ năng ngoại ngữ (nếu phải làm việc với đối tác nước ngoài);
• Chịu áp lực công việc cao, tư duy logic, có kỹ năng ra quyết định.

Các kiến thức liên quan đến quản trị kinh doanh, logistic, kế toán, xuất nhập khẩu, quản lý vật tư.

•  Máy tính, laptop, điện thoại di động;
• Thiết bị giúp kiểm soát việc nhập và xuất hàng.

• Thành thạo Ms Office, Ms. Project, Powerpoint;
• Các phần mềm thống kê, quản lý vật tư, xuất – nhập hàng hóa.

Trợ lý chuỗi cung ứng thường làm việc ở các doanh nghiệp/tập đoàn chuyên sản xuất và phân phối hàng hóa.

Cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu – ngoại thương, vật tư/thiết bị