Là người trợ giúp cho Kế toán trưởng những công việc chuyên môn, đồng thời giúp duy trì văn phòng vận hành hoạt động đúng tính chất, quỹ đạo. Ngoài ra họ còn nhận nhiệm vụ thay mặt Kế toán trưởng trao đổi với khách hàng và các cơ quan bên ngoài.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc xây dựng các quy trình cần thiết.
- Hỗ trợ lập, kiểm tra một số báo cáo có liên quan.
- Tổng hợp báo cáo của các phần hành, chi nhánh, bộ phận,.. trình Kế toán trưởng.
- Định kỳ tổng hợp và theo dõi các công việc tồn đọng báo cáo cho Kế toán trưởng.
- Triển khai và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Kế toán trưởng đến các cá nhân/đơn vị có liên quan.
- Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc cho Kế toán trưởng.
- Soạn thảo văn bản, lập biên bản họp.
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ có liên quan theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu, bảo quản và bảo mật thông tin.
- Thực hiện các báo cáo phân tích tình hình tài chính của công ty nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của công ty theo sự phân công.
- Tham mưu hoạch định chiến lược tài chính của công ty.
- Đánh giá các chương trình hoạt động của công ty trên phương diện tài chính.
- Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất trình lãnh đạo xem xét.
- Tham mưu thiết lập cơ cấu tài chính của công ty.
- Duy trì khả năng thanh khoản của công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho các hoạt động của công ty.
- Báo cáo, đề xuất với lãnh đạo phòng về phương án đầu tư, tái cấu trúc danh mục đầu tư tài chính.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Khả năng cần có
- Minh bạch.
- Bảo mật thông tin.
- Trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng tính toán, làm việc với các con số.
- Tư duy logic.
- Tập trung cao độ.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tuân thủ pháp luật, có đạo đức và trách nhiệm với công việc.
- Khả năng đồng cảm và thấu hiểu.
Kiến thức chuyên ngành
- Luật pháp, chuẩn mực của Việt Nam trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thống kê.
- Kiến thức về mục tiêu, nội dung, phương pháp, kỹ thuật thu thập và ghi nhận thông tin tài chính – kế toán các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu của luật pháp.
- Kiến thức: Toán kinh tế, thống kê, kinh tế học, quản lý học, hành vi tổ chức vào mô tả, giải thích, phân tích tổ chức để giải quyết các vấn đề trong kế toán, kiểm toán.
- Tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: hệ thống thông tin kế toán, quy trình kế toán, chứng từ – sổ sách kế toán, các báo cáo kế toán chi tiết và tổng hợp đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Kiến thức về kiểm toán doanh nghiệp: đạo đức và tôn chỉ nghề nghiệp; tổ chức thu thập thông tin; quy trình; báo cáo; kiểm toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán.
- Kiến thức: Kế toán, kiểm toán và kiểm soát vào tổ chức và thực hiện công tác kế toán và các loại hình kiểm toán cho các đơn vị; các hoạt động và đề xuất hoàn thiện cho chủ thể và khách thể kiểm toán.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Phân tích, đánh giá, lập giải pháp.
- Tư duy phản biện.
- Tư duy hệ thống.
- Giải quyết vấn đề.
- Lập báo cáo.
- Lập kế hoạch.
- Giao tiếp.
- Thuyết trình.
- Đàm phán.
- Quản lý thời gian.
- Sử dụng ngoại ngữ chuyên ngành.
- Sử dụng tin học cơ bản và các ứng dụng tin học văn phòng.
- Cập nhật kiến thức, xu hướng mới trong ngành, lĩnh vực hoạt động.
- Làm việc cá nhân và làm việc nhóm.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Vận dụng bài bản các quy trình, nguyên tắc, kiến thức chuyên môn về kế toán và kiểm toán vào các lĩnh vực cụ thể: kế toán tài chính, kế toán quản trị, hệ thống thông tin kế toán, kiểm soát nội bộ, kiểm toán…
- Xử lý nghiệp vụ kế toán độc lập trên cơ sở tuân thủ pháp luật và chế độ kế toán.
- Thu thập, phân loại và tổ chức hạch toán mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp trên hệ thống tài khoản kế toán, phù hợp với các quy định của luật pháp và thông lệ – chuẩn mực kế toán.
- Sử dụng một số công cụ thống kê, kỹ thuật phân tích định lượng cơ bản trong kế toán để thực hiện các nghiên cứu và ứng dụng vào thực tiễn doanh nghiệp.
- Tuân thủ thực hiện các thông tin liên quan đến luật pháp, chuẩn mực của Việt Nam trong lĩnh vực tài chính, kế toán và thống kê.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính.
- Điện thoại.
- Máy in.
- Máy photocopy.
- Máy scan.
- Máy tính cầm tay.
Công cụ phần mềm
- Các phần mềm kế toán: MISA, FAST, LINKQ, EFFECT…
- Các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…
- Các phần mềm truy cập và chia sẻ dữ liệu như: Dropbox, Google Drive, Microsoft SharePoint…
- Các công cụ, phần mềm khác theo quy định tại nơi làm việc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
- Các công ty kế toán độc lập.
- Các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế khác.
- Làm việc tại các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân… có nhu cầu tuyển dụng.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc ngành học khác liên quan.
- Chứng chỉ tin học ứng dụng nâng cao.
- Chứng chỉ tiếng Anh B1 tương đương bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam.