Là người hỗ trợ quản lý sản xuất, có vai trò hỗ trợ lên kế hoạch và giám sát toàn bộ quá trình hoạt động, sản xuất một chương trình (có thể là chương trình phát thanh, truyền hình, một tác phẩm báo chí, một cuốn sách để xuất bản hay một dự án truyền thông…); sau đó báo cáo lại với quản lý sản xuất đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Tham gia quá trình lên ý tưởng, lập kế hoạch, các mốc thời gian sản xuất (timeline).
- Tham gia dự toán tài chính.
- Trợ lý công việc, sắp xếp và nhắc lịch giữa các dự án.
- Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp liên quan.
- Hỗ trợ quản lý phối hợp, điều động, sắp xếp các bộ phận liên quan.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch.
- Nghiên cứu về lĩnh vực sản xuất, đánh giá đối thủ, trình lên quản lý sản xuất bản báo cáo sơ bộ.
- Tham mưu cho quản lý về ý tưởng, kế hoạch.
- Rà soát lại bản kế hoạch, kiểm tra kỹ lưỡng về nội dung và hình thức trước khi trình lên cấp trên.
- Chuẩn bị tài liệu, làm slide thuyết trình… cho quản lý sản xuất khi trình bày với cấp trên hoặc đối tác.
- Làm việc với các đơn vị như nhà tài trợ, nhà sản xuất…
- Hỗ trợ quản lý sản xuất điều phối, giám sát công việc sản xuất chung.
- Quan sát, bao quát chung quá trình thực hiện kế hoạch để phát hiện vấn đề, báo cáo lên trên và tìm cách khắc phục.
- Làm báo cáo với cấp trên theo ngày, tuần, tháng hoặc quý.
- Gửi, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Kiểm tra, rà soát lại các văn bản, chứng từ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Khả năng cần có
- Làm việc dưới áp lực thời gian và hạn chót của công việc.
- Làm việc chuyên nghiệp chủ động, độc lập.
- Thích ứng nhanh với sự thay đổi môi trường sống và làm việc.
- Bình tĩnh trước những vấn đề phát sinh dù to hay nhỏ, đưa ra giải pháp phù hợp.
- Kiên trì, chăm chỉ, nhiệt tình, say mê sáng tạo.
- Cảm thông, chia sẻ với đồng nghiệp. Công bằng, trung thực và trách nhiệm.
- Làm việc ngoài giờ, online thường xuyên.
- Sức khỏe tốt.
Kiến thức chuyên ngành
- Các học thuyết và nguyên tắc của nghệ thuật giao tiếp, truyền thông liên cá nhân và truyền thông qua phương tiện đại chúng để truyền thông một cách hiệu quả bằng lời viết, lời nói và các dạng thức khác.
- Luật pháp và đạo đức báo chí truyền thông trong hoạt động tác nghiệp.
- Mô hình tổ chức và quy trình hoạt động của tòa soạn báo chí hoặc cơ quan truyền thông.
- Vai trò, nhiệm vụ của các cá nhân trong tòa soạn báo chí hoặc cơ quan truyền thông.
- Vai trò, thế mạnh của các kênh truyền thông đại chúng trong xã hội.
- Bối cảnh và đặc thù trong lao động của nhà báo, về sáng tạo nội dung báo chí hiện đại… trong môi trường số.
- Vận hành và kiểm soát trang thiết bị, máy móc, phần mềm về các công cụ thiết kế – quay – dựng đáp ứng các hoạt động nghiệp vụ.
- Báo chí số như các nguyên tắc xử lý và phân tích dữ liệu số, các công cụ phân tích dữ liệu… tạo cơ sở cho việc quản trị hiệu quả truyền tải nội dung.
- Kinh tế học báo chí, đặc điểm riêng và cách vận hành của thị trường báo chí, các mô hình kinh doanh của báo chí thế giới.
- Vai trò và mối quan hệ giữa các cá nhân trong quy trình sản xuất sản phẩm truyền thông.
- Các thành tố và nguyên tắc trong việc thiết kế trình bày báo in, trang website, hay xây dựng chỉnh thể chương trình phát thanh – truyền hình.
- Kiến thức về quy trình tổ chức sản xuất một tác phẩm báo chí – truyền thông (có thể là báo viết, phát thanh hay truyền hình).
- Kiến thức về các thủ tục hành chính, văn phòng như xử lý văn bản, quản lý hồ sơ và lưu trữ, ghi chép… theo quy định tại nơi làm việc.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Lập kế hoạch.
- Quản lý thời gian.
- Giao tiếp.
- Thuyết trình.
- Phản biện.
- Tìm kiếm thông tin.
- Phân tích, đánh giá.
- Xử lý tình huống.
- Lập luận tư duy và giải quyết vấn đề.
- Đưa ra quyết định.
- Làm việc cá nhân và làm việc nhóm.
- Sử dụng thành tạo tin học văn phòng.
- Tự học.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Tổ chức sản xuất các sản phẩm báo chí – truyền thông.
- Hướng dẫn: giao việc và chỉ lại, hướng dẫn cho người khác.
- Điều phối: giám sát bao quát toàn bộ quá trình sản xuất để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng, phát hiện và xử lý ngay vấn đề phát sinh.
- Quản trị và đánh giá nhân sự: điều phối nhân sự thực hiện một cách phù hợp, quan sát và đánh giá vai trò, mức độ hoàn thành công việc của từng cá nhân.
- Sử dụng thiết bị truyền thông: máy quay phim, máy ảnh, máy ghi âm…
- Thu thập và thẩm định thông tin.
- Xử lý và tổ chức thông tin.
- Biên tập tác phẩm báo chí, truyền thông.
- Thiết kế và sản xuất ấn phẩm báo chí và sản xuất chương trình phát thanh – truyền hình (tác nghiệp linh hoạt trong các loại hình báo chí, và tác nghiệp các thể loại báo chí).
- Ứng dụng kỹ thuật công nghệ trong lao động báo chí.
- Sử dụng các phần mềm chuyên ngành phục vụ tác nghiệp.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy chiếu đa phương tiện: Máy chiếu máy tính, Thiết bị chiếu đa phương tiện.
- Máy tính.
- Điện thoại.
- Bộ đàm
- Tivi.
- Máy ảnh, máy quay phim và các loại máy móc, thiết bị khác phục vụ cho quá trình tác nghiệp…
Công cụ phần mềm
- Phần mềm sản xuất (tùy loại hình chương trình mà công ty sản xuất sẽ có những phần mềm riêng biệt.
- Các phần mềm chuyên dụng như Adobe Photoshop, Adobe Audition, Adobe Premiere, Cool Edit…
- Các phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint…
- Các phần mềm truy cập và chia sẻ dữ liệu như: Dropbox, Google Drive, Microsoft SharePoint…
- Các phần mềm thuyết trình trực tuyến: Skype, Zoom…
- Các công cụ, phần mềm khác theo quy định tại nơi làm việc.
- Phần mềm tin học văn phòng: Phần mềm Powerpoint, Word; Excel…
Sở thích, tính cách
Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:
1. Đặc điểm của nhóm Nghiệp vụ
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ thường thích quy định, luật lệ và họ coi trọng khả năng tự kiểm soát. Họ thích làm việc với các con số và dữ liệu, thích các hoạt động đòi hỏi sự trật tự, nề nếp; thường tuân theo hướng dẫn có sẵn và có khuynh hướng không thích các hoạt động mơ hồ hoặc thiếu hệ thống.
Nhược điểm của người thuộc nhóm Nghiên cứu là khá cứng nhắc và bảo thủ, thiếu sự linh hoạt, sáng tạo,….
2. Môi trường làm việc tương ứng và nghề nghiệp điển hình
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ rất phù hợp làm việc trong môi trường mang tính chất giao tiếp với nhiều người và đòi hỏi có tính nghiệp vụ.
Một số nghề nghiệp nổi bật có thể kể đến như thư ký, lễ tân, nhân viên văn phòng, thủ thư, nhân viên ngân hàng, nhân viên vận hành máy tính, cửa hàng và nhân viên điều phối,….
Chống chỉ định của những công việc trên:
- Bệnh lao, bệnh truyền nhiễm
- Dị tật, nói ngọng, điếc
3. Ngành nghề đào tạo
Thư ký, nhân viên lưu trữ, thư viện, nhân viên văn phòng, chuyên viên thuế, thủ quỹ, kế toán viên, tiếp tân, bưu điện, nhân viên ngân hàng,….
Hiện nay, tất cả các ngành nghề kể trên đều được đào tạo tại các trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp, trung tâm dạy nghề của địa phương, các trường trung cấp chuyên nghiệp, các trường đại học vùng và đại học trên toàn quốc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
- Các cơ quan báo, tạp chí, hãng tin, đài phát thanh, đài truyền hình.
- Các công ty, tổ hợp, tập đoàn, doanh nghiệp kinh tế, thương mại, dịch vụ, tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước…
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp chuyên ngành Báo chí hoặc ngành học khác liên quan.
- Chứng chỉ tin học ứng dụng nâng cao.
- Chứng chỉ ngoại ngữ ở trình độ B1 tương đương bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc Chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế tương đương.