- Chuyên viên cung ứng vật tư
- Chuyên viên cung ứng dịch vụ
- Nhân viên mua hàng
- Chuyên viên thu mua
Chuyên viên chuỗi cung ứng là người đảm bảo để doanh nghiệp có đủ nguồn cung cấp và nguyên vật liệu cần thiết để vận hành trơn tru các công đoạn sản xuất và gửi thành phẩm đảm bảo chất lượng đến các nhà cung cấp hoặc nhà bán lẻ.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Phát triển và thực hiện các chính sách mua sắm, giám sát hoạt động vận chuyển và quản lý kho
- Giám sát tổng thể chuỗi cung ứng và quy trình vận chuyển
- Nhận yêu cầu mua vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu từ các bộ phận, từ ban quản lý công ty
- Tìm kiếm, liên hệ và thỏa thuận với nhà cung cấp để đặt mua hàng hóa, nguyên vật liệu
- Theo dõi quy trình chuẩn bị, vận chuyển và bàn giao, lưu kho
- Tham gia quản lý, giám sát hàng tồn kho
- Phân tích nhu cầu thực tế và đề xuất đặt mua khi cần thiết
- Tạo chiến lược để tăng hiệu quả chuỗi cung ứng
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn trong khi tuân theo ngân sách nội bộ của công ty.
Khả năng cần có
- Khả năng dự đoán nhu cầu và xác định nguyên liệu, vật tư mà công ty cần
- Khả năng phân tích dữ liệu từ báo cáo tài chính hay thống kê doanh số theo từng quý, từng năm để lên kế hoạch
- Khả năng tìm kiếm và đàm phán hợp đồng thu mua nguyên vật liệu
- Khả năng giao tiếp, đàm phán và giữ mối quan hệ với các đối tác, đặc biệt là nhà cung ứng.
Kiến thức chuyên ngành
Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Logistics và quản trị chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng kế toán cơ bản, lập và quản lý ngân sách
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, thuyết trình, đàm phán
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Kỹ năng ngoại ngữ (nếu phải làm việc với đối tác nước ngoài)
- Chịu áp lực công việc cao, tư duy logic, có kỹ năng ra quyết định.
Kỹ năng nghiệp vụ
Các kiến thức liên quan đến quản trị kinh doanh, logistic, kế toán, xuất nhập khẩu, quản lý vật tư.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính, laptop, điện thoại di động
- Thiết bị giúp kiểm soát việc nhập và xuất hàng.
Công cụ phần mềm
Thành thạo Ms Office, Ms. Project, Powerpoint, sử dụng được các phần mềm thống kê, quản lý vật tư
Sở thích, tính cách
Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:
1. Đặc điểm của nhóm Nghiệp vụ
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ thường thích quy định, luật lệ và họ coi trọng khả năng tự kiểm soát. Họ thích làm việc với các con số và dữ liệu, thích các hoạt động đòi hỏi sự trật tự, nề nếp; thường tuân theo hướng dẫn có sẵn và có khuynh hướng không thích các hoạt động mơ hồ hoặc thiếu hệ thống.
Nhược điểm của người thuộc nhóm Nghiên cứu là khá cứng nhắc và bảo thủ, thiếu sự linh hoạt, sáng tạo,….
2. Môi trường làm việc tương ứng và nghề nghiệp điển hình
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ rất phù hợp làm việc trong môi trường mang tính chất giao tiếp với nhiều người và đòi hỏi có tính nghiệp vụ.
Một số nghề nghiệp nổi bật có thể kể đến như thư ký, lễ tân, nhân viên văn phòng, thủ thư, nhân viên ngân hàng, nhân viên vận hành máy tính, cửa hàng và nhân viên điều phối,….
Chống chỉ định của những công việc trên:
- Bệnh lao, bệnh truyền nhiễm
- Dị tật, nói ngọng, điếc
3. Ngành nghề đào tạo
Thư ký, nhân viên lưu trữ, thư viện, nhân viên văn phòng, chuyên viên thuế, thủ quỹ, kế toán viên, tiếp tân, bưu điện, nhân viên ngân hàng,….
Hiện nay, tất cả các ngành nghề kể trên đều được đào tạo tại các trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp, trung tâm dạy nghề của địa phương, các trường trung cấp chuyên nghiệp, các trường đại học vùng và đại học trên toàn quốc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Nhân viên chuỗi cung ứng thường làm việc ở các doanh nghiệp/tập đoàn chuyên sản xuất và phân phối hàng hóa.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
Cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu – ngoại thương, vật tư/thiết bị