Nhân viên thu ngân

Là người làm việc tại quầy thu ngân của các cửa hàng và cơ sở cở kinh doanh có hình thức thanh toán trực tiếp.

Yêu cầu nghề nghiệp

Nhiệm vụ

  • Thực hiện các công tác liên quan đến việc thanh toán của khách hàng khi họ mua hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ trực tiếp, bao gồm: in hóa đơn, tính tiền, tiếp nhận và xử lý thanh toán cho khách hàng cho các phương thức phổ biến như: tiền mặt, voucher, quẹt thẻ, chuyển khoản…
  • Kết toán số tiền trong ca làm việc của mình, chịu trách nhiệm việc ghi chú hoặc cập nhật thông tin về đơn hàng mà mình xử lý lên hệ thống để tiện cho việc thống kê và kiểm tra.
  • Thực hiện các công việc liên quan khác.

Khả năng cần có

  • Tư duy logic.
  • Trung thực.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ.
  • Sáng tạo, linh hoạt.
  • Chịu được áp lực cao trong công việc.
  • Có tinh thần chủ động trong công việc và tiếp nhận kiến thức.
  • Đồng cảm và thấu hiểu.
  • Tuân thủ pháp luật và đạo đức nghề nghiệp.
  • Tác phong nghiêm túc.

Kiến thức chuyên ngành

  • Kiến thức tài chính, kế toán.
  • Kiến thức tổng quát về kinh tế vi mô và vĩ mô.
  • Nguyên lý về hành vi người tiêu dùng, lý thuyết về cạnh tranh, sản xuất, đầu tư và phân phối sản phẩm.
  • Lập báo cáo, thuyết trình và truyền thông về các hoạt động kinh doanh.
  • Kiến thức về ứng dụng các phần mềm nghiệp vụ chuyên dụng trong việc thực hành nghiệp vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng tại các doanh nghiệp.
  • Chính sách, pháp luật của nhà nước về kinh doanh.
  • Các quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
  • Nắm rõ về các chính sách giá và chương trình ưu đãi, khuyến mại để có thể cung cấp cho khách hàng.
  • Kiến thức về các nhóm mặt hàng cơ bản trong bán lẻ, những mặt hàng nào phải để vào túi riêng, mặt hàng nào có thể xếp chung trong 1 túi, vị trí mã vạch trên bao bì sản phẩm, những mặt hàng nào phải nhập mã bằng tay.
  • Quy trình làm việc của vị trí nhân viên thu ngân.
  • Quy định của công ty.

Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)

Kỹ năng cơ bản

  • Giao tiếp.
  • Thuyết trình
  • Đàm phán.
  • Phân tích.
  • Lập kế hoạch.
  • Lập báo cáo.
  • Lắng nghe và tư vấn.
  • Chăm sóc khách hàng.
  • Xử lý tình huống.
  • Giải quyết vấn đề.
  • Quản lý thời gian.
  • Kỹ năng quan sát.
  • Kỹ năng lắng nghe.
  • Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng.
  • Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ.
  • Cập nhật xu hướng ngành.
  • Làm việc cá nhân và làm việc nhóm.

Kỹ năng nghiệp vụ

  • Triển khai các hoạt động theo các chiến lược, chính sách kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động kinh doanh, bán hàng, tiếp thị trong phạm vi công việc của cá nhân.
  • Đánh giá, thẩm định về sản phẩm trong các dự án kinh doanh.
  • Nghiên cứu hành vi, nhu cầu khách hàng (thị trường của doanh nghiệp), tổ chức hệ thống thông tin marketing.
  • Tối ưu quy trình chăm sóc khách hàng trước, trong và sau khi bán hàng.
  • Kiểm tra giấy tờ, sổ sách, máy móc thiết bị thu ngân.
  • Tính toán số tiền cần thanh toán và thanh toán tiền cho khách.
  • Kiểm tra các vấn đề của tiền.
  • Kiểm kê tiền.

Công cụ nghề nghiệp

Máy móc, thiết bị

  • Máy tính bàn kèm phần mềm quản lý bán hàng.
  • Đầu quét mã vạch.
  • Máy in hóa đơn.
  • Máy in tem giá.
  • Máy tính bỏ túi.
  • Điện thoại.
  • Văn phòng phẩm.

Công cụ phần mềm

  • Phần mềm quản lý dự án: Redmine, Jira, Github Project, Trello…
  • Phần mềm bán hàng: Kiotviet, Sapo, POS365.…
  • Phần mềm chăm sóc khách hàng: GetFly, CRM…
  • Phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint…
  • Các phần mềm thuyết trình trực tuyến: Skype, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams…
  • Phần mềm thanh toán qua thẻ.
  • Phần mềm lưu trữ dữ liệu.
  • Ứng dụng liên lạc qua mạng xã hội: Facebook, Zalo…
  • Các phần mềm liên quan theo yêu cầu cụ thể của đơn vị công tác.

Sở thích, tính cách

Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:

Nhóm Nghiệp vụ

1. Đặc điểm của nhóm Nghiệp vụ

Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ thường thích quy định, luật lệ và họ coi trọng khả năng tự kiểm soát. Họ thích làm việc với các con số và dữ liệu, thích các hoạt động đòi hỏi sự trật tự, nề nếp; thường tuân theo hướng dẫn có sẵn và có khuynh hướng không thích các hoạt động mơ hồ hoặc thiếu hệ thống.

Nhược điểm của người thuộc nhóm Nghiên cứu là khá cứng nhắc và bảo thủ, thiếu sự linh hoạt, sáng tạo,….

2. Môi trường làm việc tương ứng và nghề nghiệp điển hình

Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ rất phù hợp làm việc trong môi trường mang tính chất giao tiếp với nhiều người và đòi hỏi có tính nghiệp vụ.

Một số nghề nghiệp nổi bật có thể kể đến như thư ký, lễ tân, nhân viên văn phòng, thủ thư, nhân viên ngân hàng, nhân viên vận hành máy tính, cửa hàng và nhân viên điều phối,….

Chống chỉ định của những công việc trên:

  • Bệnh lao, bệnh truyền nhiễm
  • Dị tật, nói ngọng, điếc

3. Ngành nghề đào tạo

Thư ký, nhân viên lưu trữ, thư viện, nhân viên văn phòng, chuyên viên thuế, thủ quỹ, kế toán viên, tiếp tân, bưu điện, nhân viên ngân hàng,….

Hiện nay, tất cả các ngành nghề kể trên đều được đào tạo tại các trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp, trung tâm dạy nghề của địa phương, các trường trung cấp chuyên nghiệp, các trường đại học vùng và đại học trên toàn quốc.

Thông tin khác

Phạm vi việc làm

  • Làm việc tại quầy thu ngân của Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ, trung tâm dịch vụ, nhà hàng – khách sạn, quán ăn, khu vui chơi – giải trí…
  • Làm việc tại các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân… có nhu cầu tuyển dụng.

Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ

Tốt nghiệp trung cấp trở lên.

Mục nhập này đã được đăng trong . Đánh dấu trang permalink.