Là người chuẩn bị tài liệu khai báo hải quan để đảm bảo rằng mọi lô hàng khi xuất hoặc nhập khẩu đều tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Thỏa thuận với đối tác, nhà cung cấp về nội dung hợp đồng.
- Nhập dữ liệu chi tiết theo từng nội dung yêu cầu về lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu trên phần mềm hải quan như Ecus, VNACCS, …
- Kiểm tra, đối chiếu từng thông tin trên các lô hàng cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật.
- Xử lý hóa đơn, chứng từ và các thủ tục giấy tờ trong quá trình thông quan hàng hóa.
- Quản lý, theo dõi quá trình vận chuyển của các đơn hàng.
- Thay mặt doanh nghiệp tham gia các cuộc họp của cơ quan hải quan về việc phân loại lại thuế quan, áp dụng điều khoản hoàn thuế khi cần thiết.
- Tư vấn cho khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu.
- Liên hệ với cơ quan hải quan về để giải quyết các vấn đề thông quan.
- Thanh toán thuế (với các sản phẩm chịu thuế), ký giấy ủy quyền thay mặt cho khách hàng.
- Trau dồi kiến thức, thường xuyên cập nhập các thay đổi về pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Báo cáo tiến độ thông quan từng lô hàng cho cấp trên.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
Khả năng cần có
- Khả năng thực hiện các quy trình, thủ tục hải quan.
- Khả năng nắm bắt thông tin nhanh và giải quyết tình huống tốt.
- Khả năng đàm phán.
- Khả năng cập nhật các thay đổi trong luật hoặc quy định xuất nhập khẩu.
Kiến thức chuyên ngành
- Kiến thức về môi trường pháp lý trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Kiến thức về các quy định, quy phạm pháp luật về hải quan.
- Kiến thức chuyên sâu về ngành xuất nhập khẩu (logistics) nhất là về thủ tục hải quan.
- Kiến thức về mã định danh hàng hóa (HS code) và thuế xuất nhập khẩu.
- Kiến thức về thủ tục xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of Origin C/O).
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xây dựng được các mối quan hệ và điều phối hoạt động giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
- Kỹ năng ngoại ngữ tốt, thành thạo ít nhất một loại ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung…
- Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng tin học văn phòng.
- Kỹ năng nắm bắt thông tin nhanh và giải quyết tình huống tốt.
- Kỹ năng đàm phán.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Kỹ năng khai báo hải quan bằng văn bản và phần mềm.
- Kỹ năng thực hiện các quy trình, thủ tục hải quan.
- Kỹ năng tra cứu mã HS.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm Ecus, VNACCS.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính.
- Tờ khai Hải quan.
Công cụ phần mềm
Phần mềm khai báo Hải quan như Ecus, VNACCS, …
Sở thích, tính cách
Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:
1. Đặc điểm của nhóm Nghiệp vụ
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ thường thích quy định, luật lệ và họ coi trọng khả năng tự kiểm soát. Họ thích làm việc với các con số và dữ liệu, thích các hoạt động đòi hỏi sự trật tự, nề nếp; thường tuân theo hướng dẫn có sẵn và có khuynh hướng không thích các hoạt động mơ hồ hoặc thiếu hệ thống.
Nhược điểm của người thuộc nhóm Nghiên cứu là khá cứng nhắc và bảo thủ, thiếu sự linh hoạt, sáng tạo,….
2. Môi trường làm việc tương ứng và nghề nghiệp điển hình
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ rất phù hợp làm việc trong môi trường mang tính chất giao tiếp với nhiều người và đòi hỏi có tính nghiệp vụ.
Một số nghề nghiệp nổi bật có thể kể đến như thư ký, lễ tân, nhân viên văn phòng, thủ thư, nhân viên ngân hàng, nhân viên vận hành máy tính, cửa hàng và nhân viên điều phối,….
Chống chỉ định của những công việc trên:
- Bệnh lao, bệnh truyền nhiễm
- Dị tật, nói ngọng, điếc
3. Ngành nghề đào tạo
Thư ký, nhân viên lưu trữ, thư viện, nhân viên văn phòng, chuyên viên thuế, thủ quỹ, kế toán viên, tiếp tân, bưu điện, nhân viên ngân hàng,….
Hiện nay, tất cả các ngành nghề kể trên đều được đào tạo tại các trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp, trung tâm dạy nghề của địa phương, các trường trung cấp chuyên nghiệp, các trường đại học vùng và đại học trên toàn quốc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu (logistics).
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
Tốt nghiệp bậc Cử nhân trở lên các chuyên ngành có liên quan đến Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Quan hệ quốc tế, Luật.