Phó Chánh Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng, được Chánh Văn phòng phân công phụ trách một hoặc một số nội dung công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, Chánh Văn phòng và trước pháp luật về các nhiệm vụ công tác được phân công.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Ban hành thông báo nội dung kết luận giao ban hang tuần của lãnh đạo Sở
- Thực hiện tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở cho các tổ chức và cá nhân theo quy định
- Phối hợp với thanh tra Sở thực hiện lịch tiếp công dân theo Sở quy định
- Thực hiện nhiệm vụ về công tác văn thư, hành chính
- Thực hiện các nhiệm vụ quản trị công Sở
- Chủ trì, phối kết hợp với các phòng ban phát động phong trào thi đua khen thưởng, tăng cường kỷ cương, kỷ luật chống tham nhũng và các biểu hiện khác; triển khai ứng dụng công nghệ thông tin đến cán bộ công viên chức, lao động hợp đồng thuộc Sở
- Thực hiện các công tác đảng vụ theo yêu cầu quy định
- Thực hiện công tác khác do Giám đốc Sở giao
Khả năng cần có
- Khả năng chịu được áp lực công việc
- Khả năng giải quyết vấn đề
- Khả năng thuyết phục
Kiến thức chuyên ngành
- Kiến thức quản lý, điều hành
- Kiến thức chuyên môn về các vấn môi trường và bảo vệ môi trường
- Kiến thức về tư tưởng chính trị, văn hóa, kinh tế, xã hội
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng mềm (giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, ra quyết định; lắng nghe và phản hồi…)
- Kỹ năng tổ chức sắp xếp công việc
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng tư duy phản biện
- Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng nghiệp vụ
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng kiểm tra, giám sát và đánh giá công việc
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
- Máy tính
- Điện thoại
Công cụ phần mềm
- Word
- Excel
- PowerPoint
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Sở Tài nguyên và Môi trường
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
Bằng Đại học trở lên