Chuyên thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ quản lý, điều hành công việc, trợ giúp công việc cho cấp trên.
Yêu cầu nghề nghiệp
Nhiệm vụ
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng.
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp.
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật.
- Chuẩn bị, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý theo quy định
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.
Khả năng cần có
- Phẩm chất chính trị, đạo đức công dân tốt, có tư chất rèn luyện.
- Am hiểu sâu, rộng về các vấn đề về pháp luật.
- Khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp.
- Khả năng tập trung từng chi tiết.
Kiến thức chuyên ngành
- Có trình độ hiểu biết về pháp luật.
- Kiến thức về luật.
- Kiến thức về ngoại ngữ.
Kỹ năng (nghiệp vụ, kỹ năng mềm,…)
Kỹ năng cơ bản
- Đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề.
- Quan sát, tiếp nhận và lấy thông tin từ tất cả các nguồn có liên quan.
- Đánh giá thông tin.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng đàm phán.
- Kỹ năng giao tiếp, phân tích, dự báo vấn đề.
- Tự trau dồi kiến thức.
Kỹ năng nghiệp vụ
- Nghiên cứu các tài liệu liên quan để hỗ trợ việc ra quyết định.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Công cụ nghề nghiệp
Máy móc, thiết bị
Máy tính.
Sở thích, tính cách
Vị trí nghề nghiệp này thường phù hợp với người có sở thích, tính cách sau:
1. Đặc điểm của nhóm Nghiệp vụ
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ thường thích quy định, luật lệ và họ coi trọng khả năng tự kiểm soát. Họ thích làm việc với các con số và dữ liệu, thích các hoạt động đòi hỏi sự trật tự, nề nếp; thường tuân theo hướng dẫn có sẵn và có khuynh hướng không thích các hoạt động mơ hồ hoặc thiếu hệ thống.
Nhược điểm của người thuộc nhóm Nghiên cứu là khá cứng nhắc và bảo thủ, thiếu sự linh hoạt, sáng tạo,….
2. Môi trường làm việc tương ứng và nghề nghiệp điển hình
Những người thuộc nhóm Nghiệp vụ rất phù hợp làm việc trong môi trường mang tính chất giao tiếp với nhiều người và đòi hỏi có tính nghiệp vụ.
Một số nghề nghiệp nổi bật có thể kể đến như thư ký, lễ tân, nhân viên văn phòng, thủ thư, nhân viên ngân hàng, nhân viên vận hành máy tính, cửa hàng và nhân viên điều phối,….
Chống chỉ định của những công việc trên:
- Bệnh lao, bệnh truyền nhiễm
- Dị tật, nói ngọng, điếc
3. Ngành nghề đào tạo
Thư ký, nhân viên lưu trữ, thư viện, nhân viên văn phòng, chuyên viên thuế, thủ quỹ, kế toán viên, tiếp tân, bưu điện, nhân viên ngân hàng,….
Hiện nay, tất cả các ngành nghề kể trên đều được đào tạo tại các trung tâm kỹ thuật tổng hợp hướng nghiệp, trung tâm dạy nghề của địa phương, các trường trung cấp chuyên nghiệp, các trường đại học vùng và đại học trên toàn quốc.
Thông tin khác
Phạm vi việc làm
Các văn phòng, Công ty, Doanh nghiệp.
Yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học văn phòng.